Job Description
Referenzcode: 11615Gesellschaft: TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
- Als Teil unseres Backoffice-Teams sind Sie primär für die Erstellung von Zertifikaten in ACDC zuständig (erstmaliges Anlegen der Vorgänge in der ACDC Datenbank).
- Sie prüfen die Vollständigkeit der eingestellten Vorgänge nach den Vorgaben der jeweiligen Zertifizierungsstelle und erfassen die geänderten Daten in der ACDC (z.B. aus dem BasisDataSheet).
- Im Rahmen der Verteilung / Zuweisung von Zertifizierungsprozessen an die (Fach-) Zertifizierer stellen Sie entsprechende Anpassungen der SAP- Aufträge (national und international) sicher.
- Sie erstellen / drucken Zertifikate und verteilen diese an die interne nationale und internationale Bereiche und wickeln die Prozesse in ACDC (mit den Schnittstellen zu Certipedia und SAP (Billing-List) ab.
- Die Unterstützung von Eskalationsprozessen in den jeweiligen Zertifizierungs- und Inspektionsstellen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie fungieren als der Erstansprechpartner bei laufenden Vorgängen für nationale und internationale Kollegen*innen.
- Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle (max. 20 Stunden pro Woche, befristet bis 31.12.2029).
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung nach der Ausbildung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein verbunden mit Eigeninitiative, Überzeugungsvermögen und Flexibilität
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen sowie grundlegende Kenntnisse in SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
- Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
- Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
- Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
- Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.