Job Description
IDS GmbH – Analysis and Reporting Services (IDS), eine 100%ige Tochter der Allianz SE, bietet Managed-Services rund um Datenmanagement, Risikocontrolling, Performance-analyse und Reporting von Kapitalanlagen. Als Anbieter für alle Losgrößen erstellt IDS maßgeschneiderte Analysen und Berichte aus einer Hand. Asset-Manager, institutionelle Investoren und Depotbanken profitieren von der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit einem international operierenden und langfristig stabilen Partner. Das Besondere an IDS ist die ganzheitliche Abdeckung von Geschäftsprozessen entlang der gesamten Investment-Wertschöpfungskette. Durch ihre technische wie fachliche Lösungskompetenz sorgen IDS-Mitarbeiter für rasche Erfolge, während sich IDS-Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und Wettbewerbsvorteile erlangen.
Werkstudent (m/w/d) -Sourcing Strategy and Supplier Management
Standort: 80802 München
Karrirestufe: Student/in
Job-ID: 56172
Stellenprofil
Sie planen Ihre berufliche Zukunft im Bereich Supplier Management und Procurement, und möchten Ihre Kenntnisse in der Praxis anwenden?
Wir bieten Ihnen Einblicke in diverse Einkaufsprozesse, ins Vertragsmanagement, in die Kommunikation und die Vertragsverhandlungen mit internationalen Providern der Finanzbranche.
Der Bereich Sourcing Strategy & Supplier Management ist für die Beschaffung von Dienstleistern und Software-Lösungen zuständig. Des Weiteren ist der Bereich erster Ansprechpartner für unsere Dienstleister und Outsourcing-/ Offshoring Partner.
- Unterstützung beim gesamten Einkaufprozess und der Prozessverbesserung wie z.B. Automatisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Selbstständiger Einkauf von Software-Lizenzen
- Einholen von Angeboten, Prüfung der Angebote und Verträge
- Management von Vertragsverlängerungen
- Kommunikation mit internationalen Providern und internen Schnittstellen
- Vertragsmanagement, inkl. Pflege der Vertragsdatenbank (Dienstleister, Software)
- Administrative Tätigkeiten für den Bereich Offshore/Outsourcing (Indien, Polen), inkl. Unterstützung bei der Erstellung von Trainingsplänen sowie Onboarding- und Offboarding von Externen etc.
- Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
- Arbeitszeit: 10-16 Stunden pro Woche, flexibel gestaltbar
- Einsatzzeitraum ab sofort für ein Jahr
- Immatrikulierter Student (m/w/d) der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder eines fachverwandten Studiengangs
- Vertrautheit mit MS Office-Standardsoftware (insbesondere Excel & Power Point)
- Sehr zuverlässiges, sorgfältiges Arbeiten in einem Umfeld, in dem hohe Diskretion erforderlich ist
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift)
- Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer Homeoffice-Regelung und anteilig 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Übernehmen Sie Verantwortung, sammeln Sie wertvolle Erfahrungen und bringen Sie Ihre eigenen Ideen in unser offenes und dynamisches Team ein
- Bei uns erwartet Sie ein interkulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien und einer familiären Arbeitsatmosphäre
- Werden Sie Teil eines Unternehmens mit Start-up-Spirit, das die Vorteile des Allianz Konzerns kombiniert
- Profitieren Sie von Gesundheitsmaßnahmen, einem Fahrtkostenzuschuss und einem Mitarbeiterrestaurant