Job Description
Die Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH, eine Tochter der gemeinnützigen Hasso Plattner Foundation, betreibt seit 2017 das Museum Barberini und seit 2022 DAS MINSK Kunsthaus in Potsdam, welche vom Kunstsammler und SAP-Gründer Hasso Plattner gestiftet wurden.
DAS MINSK Kunsthaus in Potsdam ist damit das jüngste Projekt der Hasso Plattner Foundation und eröffnete am 24. September 2022 für die Öffentlichkeit. Das ehemalige Terrassenrestaurant „Minsk“ – erbaut in den 1970er-Jahren im modernistischen Stil der DDR – wird damit zu einem Ort für Begegnungen zwischen moderner und zeitgenössischer Kunst. Hier werden Kunstwerke aus der ehemaligen DDR, die Teil der Sammlung Hasso Plattner sind, in neuen Kontexten gezeigt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen/eine:
Registrar (m/w/d) in Vollzeit.
Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre mit dem Ziel der anschließenden Entfristung und ab sofort zu besetzten.
- Überwachung der Verwaltung und Pflege der Museumssammlung;
- Planung, Vorbereitung und Koordination des Leihverkehrs in enger Abstimmung mit der Direktion und dem kuratorischen Team;
- Prüfung und Verhandlung der Leihverträge und Facility Reports mit nationalen und internationalen Leihgeber:innen;
- Erstellung und Überwachung von Ausstellungsbudgets in enger Abstimmung mit der Direktion und dem Kunstteam
- Organisation und Betreuung von Leih- und Transportvorgängen einschließlich Transportausschreibungen, Versicherungen, Rechnungsprüfung sowie Ausfuhr- und Zollformalitäten;
- Dokumentation des eingehenden Leihverkehrs mit der Museumsmanagement Software MuseumPlus, Erstellung von Werklisten;
- Planung und Koordination von komplexen Ausstellungsauf- und -abbauten inkl. Kurierorganisation und Kurierbetreuung;
- Enge Zusammenarbeit mit dem kuratorischen Team, externen Restaurator:innen, externem Art Handling Team und der Ausstellungstechnik;
- Weiterentwicklung der Registrar-Prozesse und deren Abbildung in Museum+, in Zusammenarbeit mit dem Team IT & Digitales;
- Betreuung von Bildrechte-Klärung und Bildredaktion in enger Abstimmung mit dem kuratorischen Team und der Kommunikationsabteilung;
- Mitarbeit bei Ausstellungsproduktionen sowie Exponat-, Installations- und Performanceproduktionen.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Museologie, des Kulturmanagements oder vergleichbarer Studiengänge; juristische oder kaufmännische Zusatzqualifikation von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Registrar in einer Kunstinstitution mit einem anspruchsvollen, international ausgerichteten Ausstellungsprogramm
- Sehr gute Fähigkeiten im Projektmanagement
- Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit Zahlen und Budgets, der Strukturierung von Abläufen und effektiver Planung
- Kenntnisse in Fragen der präventiven Konservierung und Restaurierung, Pest Management
- Sehr gute Kenntnisse von Museumssoftware und -datenbanken (z.B. MuseumPlus) sowie Microsoft Office Anwendungen
- Vertrautheit mit der internationalen Museumslandschaft, eigenes Netzwerk
- Verhandlungsgeschick, Zuverlässigkeit, exaktes Arbeiten auch unter Termindruck
- Flexibilität und Freude am Austausch mit dem Team zur Entwicklung von Ideen
- Verhandlungssicheres Englisch sowie vorzugsweise eine weitere Fremdsprache
- Kenntnisse der und Begeisterung für die moderne und zeitgenössische Kunst sowie Kunst aus der ehemaligen DDR von Vorteil
- Mitarbeit in Museen mit internationalem Renommee
- eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung durch wechselnde Kunstausstellungen und Events
- ein motiviertes und freundliches Team sowie eine inspirierende Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiter:innenevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Schlanke Organisationsstruktur, generalistisch arbeitendes sowie ein agiles Team
- leistungsgerechte Vergütung inkl. Übernahme der Kosten für ein Deutschlandticket