Job Description
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für Registrierungs- und Assistenztätigkeiten
für den Standort in München, perspektivisch für den Standort in Rosenheim oder Ingolstadt.
Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayerischen Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingolstadt und Rosenheim verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt.
Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein Einsatz in München vorgesehen, da die zu betreuende Einheit aktuell in München angesiedelt ist.
Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro 5 unterstützt als Arbeitsbereich des Sachgebiets Z1 – Organisation den Bereich 5 (Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz) u. a. im Gebiet der Approbationen.
- Postsortierung, Bearbeitung von E-Mails, Kopier- und Scanarbeiten
- Registraturarbeiten in Papier- oder digitaler Form in der E-Akte, d. h. Neuanlage von Anträgen und Unterlagen und Weitergabe an Scanstelle bzw. Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Neuanlage von Unterlagen (Führungszeugnisse, Postrückläufer etc.), scannen und Ablage in E-Akte
- Direkte Weiterleitung von Akten diverser Bundesländer an Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
- Anforderung bzw. Bearbeitung abgeschlossener Akten (Mikrofilme, Papierakten aus Archiv)
- Ablage von Vorgängen, Überwachung von Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Prüfungsunterlagen des Landespersonalausschusses
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau oder Kaufmann [m/w/d] für Bürokommunikation oder Büromanagement)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme, wie z. B. Fabasoft eGov-Suite (E-Akte), APUA
- Planungs- und Organisationsfähigkeit, Teamorientierung
- Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Körperliche Belastbarkeit
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Hauseigene Kinderkrippe
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz