Job Description
Die Kienast Unternehmensgruppe ist ein modernes Schuhhandelsunternehmen mit bundesweit über 450 Filialen und 2.300 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Familienunternehmen mit über 70-jähriger Erfolgsgeschichte und einer der drei führenden Schuhhändler Deutschlands.
Schuhe sind unsere Leidenschaft und diese möchten wir teilen. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz für das Office der beiden Geschäftsführer in unserer Unternehmenszentrale.
TEAMASSISTENZ (M/W/D)
IN VOLL-/TEILZEIT (MIN. 30 STD.)
- Du bist für die allgemeine, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführer verantwortlich
- Du übernimmst die Terminkoordination (inkl. Vor-/Nachbereitung) sowie das Reisemanagement, bearbeitest E-Mails, Post und organisierst die (digitale) Ablage
- Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, externe (Geschäfts-)Kontakte und agierst als Schnittstelle zur Geschäftsführung, der du den Rücken freihältst
- Du arbeitest mit allen Abteilungen zusammen, kannst dich mit deinen Ideen in Projekte einbringen und behältst den Überblick über anstehende Aufgaben / Fristen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert
- Du bringst mehrjährige Praxiserfahrung aus dem Assistenz-/Sachbearbeitungsbereich mit
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (Level A2)
- Im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) bist du sehr sicher und hast eine Affinität zu digitalen Themen
- Du denkst über den Tellerrand hinaus, bist sprachgewandt und hast einen guten Schreibstil
- Du kannst mit einer hohen Dienstleistungsorientierung punkten, fühlst dich in einem lebendigen Arbeitsumfeld und mit flachen Hierarchien wohl?
- Du bist loyal, zuverlässig, empathisch, verantwortungsbewusst und hast eine proaktive Arbeitsweise, bist flexibel im Umgang mit wechselnden Aufgaben und hast Humor?
Bei Kienast leben wir ein offenes, freundliches Miteinander und den Austausch auf Augenhöhe. Wir möchten, dass sich alle von Beginn an wohlfühlen – dafür sorgen u.a. die folgenden Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und mind. 1x pro Woche Homeoffice
- Modern gestaltete Büros, Aufenthaltsräume und Outdoorplätze für die gemeinsame Mittagspause
- 30% Personalrabatt und monatlich wechselnde Corporate Benefits
- Betriebliches Fitnessangebot
- Get-together Events
- Gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze
- Jobrad
- Bio-Obstkisten für einen frischen Start in die Woche