Job Description
Wir bei MÜLLER | DIE LILA LOGISTIK bieten als national und international tätiger Logistikdienstleister alle relevanten Funktionen der Kontraktlogistik. Die Felder Beschaffungslogistik, Produktionslogistik und Distributionslogistik bilden den Kern unserer betrieblichen Tätigkeiten. Hierfür gliedert sich unser breites Dienstleistungsportfolio in die Services Delivery, Warehousing, Assembling und Real Estate. An über 20 Standorten beschäftigt wir bei der MÜLLER | DIE LILA LOGISTIK derzeit rund 2.500 Mitarbeiter:innen. Wir, das LILA Team, stehen für Leistungs- und Innovationsbereitschaft. Wir bringen Eigeninitiative, finden gemeinsam Lösungen und liefern Ergebnisse. Mit Blick voraus erkennen wir die Herausforderungen, die vor uns liegen. Unser einzigartiges Geschäftsmodell öffnet für jeden Einzelnen persönliche Chancen, einen sicheren Arbeitsplatz und langfristige Perspektiven. Zur Verstärkung für unseren Stammsitz in Besigheim suchen wir ab sofort einen:
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) - Besigheim - Vollzeit
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen und koordinieren jegliche Bereiche
- Sie übernehmen die Verantwortung des Geschäftsführungssekretariats und fungieren als Ansprechpartner der Stakeholder
- Sie leiten die nationale und internationale Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Fachbereichen
- Sie sind für die Implementierung und Aufrechterhaltung eines effizienten und transparenten Ablagesystems verantwortlich
- Sie übernehmen die Leitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie das Management der Geschäftsführung
- Sie koordinieren und optimieren die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Sie erstellen und präsentieren hochwertige Berichte und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Sie leiten allgemeine Sekretariatsaufgaben und sorgen für einen effizienten und reibungslosen Betriebsablauf
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Reiseorganisation, Dokumentenverwaltung, Erledigung von Besorgungen und Unterstützung bei persönlichen Angelegenheiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännische Weiterbildung und Erfahrung in einem inhabergeführten Unternehmen wünschenswert
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Eine gründliche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote
- Attraktive Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung