Job Description
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg in der Fakultät für BWL, Mercator School of Management, Fachgebiet Interne Revision (Herr Prof. Dr. Marc Eulerich), eine:n Kauffrau:mann für Büromanagement(w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vertragsdauer: unbefristet Arbeitszeit: 75 Prozent einer Vollzeitstelle Bewerbungsfrist: 23.10.2024 Das Fachgebiet Interne Revision an der Mercator School of Management ist die einzige Professur im deutschsprachigen Raum mit diesem Fokus. Die Forschung adressiert die aktuellsten Themen der Unternehmenspraxis, wie bspw. Digitalisierung, künstliche Intelligenz oder Nachhaltigkeit. Ihre Aufgaben: Organisationsaufgaben (insbesondere Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Raumplanung) Sekretariatsaufgaben (vor allem Korrespondenz, Gästebetreuung, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Seminaren und Konferenzen) Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln in SAP (insbesondere Beschaffungsvorgänge, Kostenkontrolle, Kalkulation von Personal- und Sachmittelausgaben) Aktualisierung und Pflege der Homepage des Lehrstuhls (in TYPO3) Unterstützung bei der Personalplanung (unter anderem Vorbereitung von Beschäftigungsverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte) Ansprechpartner:in für studentische Anfragen (zum Lehrangebot des Lehrstuhls) forschungsunterstützende Tätigkeiten (zum Beispiel Recherchen, Layout von Berichten) Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit mindestens der Gesamtnote »befriedigend« routinierter Umgang mit Softwareprodukten (Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen sehr gute Kenntnisse der deutschen Schrift und Sprache gute Englischkenntnisse (insbesondere zur mündlichen und schriftlichen Korrespondenz) sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit selbstständiges und flexibles Arbeiten sicheres und serviceorientiertes Auftreten Sie erwartet: ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und einem lebendigen Arbeitsbereich eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder Beratung bei familiären Pflegeaufgaben ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 508-24. Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Marc Eulerich (Telefon: 0203 379-2600, E-Mail:
[email protected]) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Claudia Eilers (Telefon: 0203 379-1359, E-Mail:
[email protected]). Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.msm.uni-due.de/mercator-school-of-management/ Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht. Standort BRANCHE Erziehung/Aus- & Weiterbildung WEBSITE www.uni-due.de
View More
