Job Description
Über GS1 Germany als Arbeitgeber: Am Anfang stand ein "Beep" Wir sind vieles: Marktführer, Wegbereiter der Digitalisierung und eine neutrale Plattform, auf der sich Top-Unternehmen aus 20 Branchen treffen. Wir sind Teil eines internationalen Netzwerks aus weiteren 114 GS1 Länderorganisationen. So agieren wir lokal bis global. Gleichzeitig schlägt unser Herz für Köln - unser Zuhause. Zusammen mit unserer Community – vom kleinen Unternehmen bis hin zum global Player – entwickeln und implementieren wir offene und weltweit überschneidungsfreie Standards für Industrie und Handel der Konsumgüterwirtschaft sowie weitere Branchen. Unsere Standards helfen Unternehmen auf der ganzen Welt, eine gemeinsame und eindeutige Sprache zu sprechen – ohne Barrieren, einfach so. Sie bilden die Grundlagen erfolgreicher Geschäftsbeziehungen, indem sie zum Beispiel Produkte und Standorte oder Behältnisse für den Transport identifizieren, relevante Daten erfassen und diese Informationen mit anderen Unternehmen in Wertschöpfungsnetzwerken teilbar machen. Mit knapp 500 Kolleg:innen der GS1 Germany Gruppe in Köln unterstützen wir rund 80.000 Kund:innen aus unterschiedlichen Branchen bei der Bewältigung ihrer Herausforderungen und zeigen Lösungen für gesteigerte Wertschöpfung auf.GS1 steht für Zusammenarbeit aus einer Grundüberzeugung heraus: dass es gemeinsam besser geht als alleine. Und das schließt unsere Kund:innen – unsere Community – mit ein. All das begann vor knapp fünf Jahrzehnten mit einem einfachen "Piep", dem Ton einer Supermarktkasse, als zum ersten Mal ein GS1 Barcode auf einer Packung Kaugummis gescannt wurde. Der Rest ist eine Geschichte, die wir gemeinsam mit dir weitererzählen möchten.
Anstellungsart: Vollzeit
- Du betreust interne und externe Kunden und Besucher vor Ort sowie am Telefon
- Du gibst kompetent Auskunft und vermittelst den/die richtige:n Ansprechpartner:in
- Du koordinierst und unterstützt über das IT-Tool die Raumbuchungsplanung für unsere Veranstaltungsräume und Poolfahrzeuge
- Du verstehst dich als Schnittstelle zum Facility Management und externen Dienstleistern
- Du unterstützt den Service des Cateringteams
- Du verantwortest das Backoffice für das Vertragsmanagement Kreditoren
- Du agierst als Customer Service Agent für unser Ticketsystem zusammen mit dem Team Digital und Standard Management Services
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Hotelfachmann/-frau bzw. Hotelkaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder Bürokauffrau/-mann und Berufserfahrung im Empfangs-und/oder Servicebereich
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist ein Organisationstalent, hast ein gutes Zeitmanagement und eine effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Du bist sicher im Umgang in den MS-Office Programmen
- Du bist ein Teamplayer und bringst die Bereitschaft zur Schichtarbeit (Früh- und Nachmittagsschicht) mit, die du aufgrund der vorausschauenden Dienstplangestaltung (4 Wochen im Voraus) innerhalb des Empfangsteams abstimmen und somit aktiv mitgestaltest
- Eine spannende Position in Vollzeit mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben, unbefristeter Vertrag, 39 Stunden/Woche, hybrides flexibles Arbeitszeitmodell und Arbeitszeitregelungen für eine gute Private-Work-Balance, Vertrauensarbeitszeit
- Hoher Stellenwert von Leistung und Entwicklung durch Gestaltungsraum für Deine individuellen Stärken, kontinuierliches Feedback und Verantwortungsübernahme ab Tag eins
- Fair-Pay zertifiziertes Gehalt, 13 Gehälter/Weihnachtsgeld, Prämien, Lohnfortzahlung > 6 Wochen, 29 Tage Urlaub + Zusatzurlaub, Deutschlandticket, Jobrad, Mitarbeiterparkplatz, subventionierte Kantine, kostenfreie Getränke sowie Individuelle Weiterbildungen und umfangreiche Benefits für eine bessere Work-Life-Balance
- Werde Teil unseres erfolgreichen Teams in einem seit 50 Jahren stabilen, etablierten und international agierenden Unternehmen, das stolz auf seine Kultur von Vielfalt, Innovation, Teamwork, Entwicklung und Flexibilisierung ist