Job Description
Werden Sie Teil unseres starken Teams! Die Hochschule Aalen ist eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Regional, national und international ist die Hochschule Aalen seit über 60 Jahren ein verlässlicher Partner – für die Studierenden, die Mitarbeitenden und Lehrenden, für die Kommunen, die Wirtschaft und mehr als 130 Kooperationspartner weltweit. Wir legen viel Wert auf eine moderne und zukunftsorientierte Lehre, denn die Verbindung von Theorie und Praxis ist für uns entscheidend.
Die Hochschule Aalen sucht für die Finanzabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Finanzmanager:in Im Bereich Beschaffungen/Vergabewesen (w/m/d)
in Vollzeit 100% (39,5 Std./Wo.)
- Koordination und Bearbeitung der hochschulinternen Beschaffungen und Ausschreibungen nach den förmlichen Verfahren
- Beratung der Hochschulangehörigen im gesamten Beschaffungsprozess
- Auswahl des korrekten Vergabeverfahrens nach den gesetzlichen Bestimmungen und Veröffentlichungen der Ausschreibung auf den digitalen Plattformen
- Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Hochschulangehörigen bei der Erstellung der benötigten Dokumente im Rahmen von Ausschreibungen
- Dokumentation des gesamten Vergabeprozesses
- Erfassung der Beschaffungen im SAP-ERP
- Prüfung der eingehenden Rechnungen zu den Beschaffungen inklusive der Vorbereitung für die Buchhaltung
- Erstellung von Rahmenvereinbarungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen und dem Justiziariat
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Public Management, Allgemeine Finanzverwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder einer ähnlichen Fachrichtung
- Sie sind gut strukturiert, zeichnen sich durch ein analytisches Denkvermögen aus und arbeiten gerne mit Gesetzen und Verordnungen
- Sie möchten den Beschaffungsprozess der Hochschule aktiv mitgestalten
- Sie sind bestrebt, Ihre Arbeitsprozesse stetig weiterzuentwickeln und sind motiviert, neue Herausforderungen anzunehmen
- Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Idealerweise haben Sie SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich in die Software einzuarbeiten
- Sie haben eine ausgeprägte Zahlenaffinität
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit hochschulnaher Kinderbetreuung
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroausstattung und Forschungsinfrastruktur
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Attraktive Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Corporate Benefits
- JobBike BW, Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze