Job Description
Wir sind Anhänger erstklassiger Software und gehören zu den Pionieren der Agilität in Deutschland. Wir unterstützen unsere Kunden darin, innovative Softwareprodukte agil zu entwickeln. Die enge Verbindung von Agile Software Engineering und Agile Coaching ist für uns charakteristisch.
Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Frankfurt in Festanstellung in Teilzeit (25-30 Stunden) eine
Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
- An unserem Standort Frankfurt und Co-Working Space in Darmstadt bist Du vor Ort die zentrale Anlaufstelle und für das Büromanagement tätig.
- Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, unterstützt unsere Mitarbeiter*innen bei ihren Anliegen und koordinierst externe Dienstleister.
- Die Standortleitung unterstützt Du in allen organisatorischen und administrativen Themen.
- Du planst und organisierst sowohl interne als auch öffentliche Events.
- Hierbei bringst Du Deine Ideen ein und hast stets das Standortbudget im Blick.
- Darüber hinaus bist Du für die Organisation unserer öffentlichen und firmeninternen Trainings zuständig.
- Bei Bedarf unterstützt Du im erweiterten Marketingteam bei der Organisation unserer Konferenzen.
- Du übernimmst allgemeine und administrative Bürotätigkeiten (bspw. vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Verwaltung diverser Verträge, Bereitstellung von Unterlagen).
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise in der IT-Branche ist von Vorteil.
- Du kannst gut mit Menschen umgehen und hast Freude an der Kommunikation mit Mitarbeiter*innen sowie unseren Kunden.
- Du bist ein Organisationstalent, veranstaltest gerne Events und hilfst dort, wo es gebraucht wird.
- Du hast Freude daran, eine positive Arbeitsatmosphäre für deine Kolleginnen und Kollegen sowie eine einladende Umgebung für unsere Kunden zu schaffen.
- Eigenverantwortliches Arbeiten macht Dir genauso viel Spaß wie die Arbeit im Team.
- Du verfügst über ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und eine einwandfreie deutsche Rechtschreibung.
- Du bist bereit, gelegentlich an Abendveranstaltungen (ca. 8–12 im Jahr) teilzunehmen.
- Der Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Office 365, läuft bei Dir routiniert.
- Idealerweise hast Du ein Gespür für Social Media und kannst Dich hierbei kreativ entfalten.
- Du besitzt einen Führerschein Klasse B.
- Unbefristete Anstellung
- Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team.
- Freiräume für kreative Ideen und aktive Gestaltungsmöglichkeiten.
- Zahlreiche kostenfreie Mitarbeiter*innenevents wie Familienfest, Bergtour, Spieleabend, Skievent etc.
- Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung.
- Bezuschussung des Deutschlandtickets und der Kinderbetreuung.
- Work-Life-Integration mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Technische Ausstattung auch für den privaten Gebrauch.
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