Job Description
Wir stehen bereits seit über 60 Jahren für hochwertige Handwerksarbeit bei der Neugestaltung und Sanierung von Gebäuden. Unser 20-köpfiges Team bietet von Maler- und Tapezierarbeiten über Wärmedämmungen bis zur Sanierung denkmalgeschützter Fassaden die komplette Palette des Malerhandwerks. Dabei sind wir sowohl für Privatkund:innen als auch für Gewerbekund:innen wie Wohnungsbaugesellschaften, Hausverwaltungen, Banken sowie namhafte Architekturbüros tätig.
Wir arbeiten unter dem Dach der HPM die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 150 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.
Verstärken Sie unser Team in Hamburg ab sofort in Voll- oder Teilzeit als
Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
- In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
- Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
- Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Software-Programm.
- Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
- Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits (erste / umfangreiche) Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook.
- Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
- Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
- Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn's mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!
- Eine attraktive Vergütung / Attraktive Vergütungsmodelle
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Eine intensive Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
- Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
- Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung
- Persönliche Betreuung mit jährlichen Mitarbeitergesprächen
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
- Vielfältige Mitarbeiterangebote, z. B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut