Job Description
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation – Servicebüro 5 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für Registrierungs- und Assistenztätigkeiten in Teilzeit (65 %)
für den Standort in München, perspektivisch für den Standort in Rosenheim oder Ingolstadt.
Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayerischen Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingolstadt und Rosenheim verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt.
Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein Einsatz in München vorgesehen, da die zu betreuenden Einheiten in München angesiedelt sind.
Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro 5 unterstützt als Arbeitsbereich des Sachgebiets Z1 – Organisation den Bereich 5 (Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz).
- Dateneingabe in verschiedenen Programmen
- Verteilung des täglichen Postein- und ‑ausgangs
- EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost
- Registraturarbeiten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Allgemeine Servicetätigkeiten (Ablage, Kopien erstellen usw.)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau oder Kaufmann [m/w/d] für Bürokommunikation oder Büromanagement)
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Ordnungssinn, Organisationsgeschick, Teamorientierung
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft
- Körperliche Belastbarkeit
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV‑L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Ein auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz