Job Description
Für unseren Zentralbereich | Einstieg ab sofort
Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d)
Die Lebenshilfe Witten setzt sich seit über 60 Jahren für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung aller Altersstufen und in allen Lebenssituationen ein. Im Verbund von drei gemeinnützigen Gesellschaften agiert die Lebenshilfe Witten auf höchstem Qualitätsniveau in den Bereichen Kitas und Frühförderung (FLiWi gGmbH), Wohnen und Freizeit (ALW gGmbH) sowie Arbeit (SoVD-Lebenshilfe gGmbH). Ein multiprofessionelles Team aus rund 500 Mitarbeitenden arbeitet täglich mit großem Engagement und zukunftsorientiert an dem Ziel, Menschen mit Unterstützungsbedarf in ein selbstbestimmtes Leben zu begleiten.
Wir suchen eine dynamische und engagierte Persönlichkeit für die Position der Bereichsleitung Verwaltung bei unserem sozialen Träger Lebenshilfe Witten. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Struktur unserer 3 Unternehmen führen und die Effizienz unserer Organisation sicherstellen.
- Gesamtverantwortung für die Fachbereiche Finanzbuchhaltung, Controlling, Leistungsabrechnung, IT, Öffentlichkeitsarbeit, sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanz- und Leistungsabrechnung sowie einer effizienten Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele für die jeweiligen Fachbereiche
- Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen, IT-Strukturen und Abläufen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse
- Weiterentwicklung der Abteilung im Hinblick auf Digitalisierung und Prozessautomatisierung
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Richtlinien
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in den genannten Fachbereichen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Führungsposition, idealerweise in einem vergleichbaren Verantwortungsbereich
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling, IT und Personalwesen (inkl. Lohn- und Gehaltsabrechnung)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisationskompetenz
- Erfahrung in der Prozessoptimierung und im Umgang mit modernen IT-Systemen und ERP-Lösungen
- Sicherer Umgang mit relevanten Buchhaltungs- und Controlling-Tools (z. B. DATEV)
- Führungskompetenz und Durchsetzungsstärke
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und eine strategische Denkweise
- Kenntnisse im Steuerrecht und Arbeitsrecht sind von Vorteil
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Die Chance, einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten
Lebenshilfe Witten lohnt sich:
- Soziale Verantwortung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement
- Bikeleasing & Stellplätze
- Fort- & Weiterbildung
- Jährliche Sonderzahlung
- 3o Tage Urlaub
- Systemrelevant & krisenfest