Job Description
Unterstützen Sie die KVWL als Personalsachbearbeiter*in in unserem Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (mind. 20 bis max. 35 Stunden / Woche) zunächst befristet für 4 Jahre.
Zukunftsbranche Gesundheit: Herausforderungen annehmen, Know-how einbringen und mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestalten.
Engagiert und innovativ bietet die KVWL am Standort Dortmund Services für über 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen. Mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen gestalten wir das ambulante Gesundheitswesen in der Region für Millionen Menschen. Bringen Sie Ihr Fachwissen als Personalsachbearbeiter*in für diese gesellschaftlich wichtige Aufgabe ein!
- Bearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnung (Tarif: TV-L) mit allen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
- Pflege der digitalen Personalakte und des Zeiterfassungssystems
- Reisekostenabrechnung
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen sozialversicherungsrechtlichen, steuerrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Korrespondenz mit den Finanzämtern, den Sozialversicherungsträgern, der Zusatzversorgungskasse und weiteren externen Behörden
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Mitwirkung bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation wie z. B. Personalfachkaufmann/-frau oder Lohnbuchhalter/in
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute EDV-Kenntnisse erforderlich
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der Personalabrechnungssoftware P&I LOGA
- Lernbereitschaft und Interesse an tarif- und arbeitsrechtlichen Themen
- Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch in Stresssituationen
- Verantwortungsbewusstsein und Freude an Projektarbeit
- Kommunikationsstarke*r Teamplayer*in mit Fingerspitzengefühl und Problemlösungsgeschick sowie freundlichem und sicherem Auftreten
- Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home-Office
- Individuelles Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
- Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte Kantine
- Kostenlose Getränke
- Option auf Kinderbetreuung