Job Description
Die Internet Value GmbH ist mehr als ein Inkubator und Seed-Investor; wir sind strategischer Partner für visionäre Unternehmer und technologiebasierte Start-ups. Unser Ziel: innovative Ideen in führende Marktlösungen zu verwandeln. Mit strategischen Beteiligungen treiben wir den digitalen Fortschritt voran und formen aktiv die Zukunft unserer Wirtschaft. Unser Ecosystem in Düsseldorf zählt über 45 passionierte Mitarbeitende, die in einer Kultur der Offenheit, Agilität und kontinuierlichen Optimierung arbeiten. Wir glauben an die Kraft der Zusammenarbeit und Innovation – von der ersten Idee bis zur Marktreife.
Wir suchen dich am Standort Düsseldorf als
Sachbearbeiter:in Backoffice / Büroassistenz
Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle in der allgemeinen Assistenztätigkeit und unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch unser Team bei einer Vielzahl administrativer Aufgaben. Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft.
- Organisation und Kommunikation: Du organisierst den Posteingang, koordinierst die Weiterleitung eingehender Korrespondenz und sorgst dafür, dass alle wichtigen Informationen schnell und effizient ihren Weg finden.
- Unterstützung in der Lohnbuchhaltung: Mit deinem genauen Blick unterstützt du uns in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und trägst dazu bei, dass dieser wichtige Bereich stets auf Kurs bleibt.
- Effiziente Bearbeitung von Post und Lieferungen: Du stellst sicher, dass eingehende und ausgehende Post sowie Lieferungen effizient verteilt und bearbeitet werden – dein Engagement sorgt dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Proaktive Mitgestaltung: Deine Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sie sind ein wesentlicher Teil unserer Kultur. Du bringst dich aktiv ein und trägst zur ständigen Verbesserung und Optimierung unseres Büroalltags bei.
- Sicherstellung von Büroannehmlichkeiten: Du sorgst dafür, dass sich unser Team wohlfühlt – sei es durch die Bereitstellung von Wasser, Obst oder anderen Versorgungsgütern. Dein Einsatz trägt dazu bei, dass unsere Arbeitsumgebung angenehm und motivierend bleibt.
- Erfahrung in der Büroverwaltung: Du hast bereits nachweisbare Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Büroabläufen gesammelt. Deine Expertise trägt entscheidend dazu bei, dass unser Büro reibungslos funktioniert.
- Starke organisatorische Fähigkeiten: Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick. Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und den Büroalltag effizient zu strukturieren, zeichnet dich aus.
- Kenntnisse in der Nutzung von Bürosoftware: Mit gängigen Büroanwendungen wie Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und anderen Verwaltungs- oder Kommunikationstools gehst du sicher und souverän um. Diese Tools nutzt du effektiv, um deine Aufgaben schnell und präzise zu erledigen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten: Du bist in der Lage, klar und effektiv mit verschiedenen Teammitgliedern und externen Kontakten zu kommunizieren. Deine Kommunikation fördert das Miteinander und trägt zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Detailgenauigkeit und Sorgfalt: Hohe Genauigkeit und Sorgfalt sind dir besonders wichtig, insbesondere bei der Erledigung von administrativen Aufgaben in der Lohnbuchhaltung und der Postverwaltung. Dein Blick für Details sorgt dafür, dass nichts übersehen wird.
- Serviceorientierung: Du hast ein starkes Bewusstsein für die Bedürfnisse des Teams und bist stets bereit, diese proaktiv zu unterstützen. Deine Serviceorientierung trägt dazu bei, dass sich jeder im Team auf dich verlassen kann.
- Neue Technologien und hochmoderne Arbeitsplätze in unserem Büro mit umlaufender Terrasse in der Düsseldorfer Innenstadt sowie New-Work-Lösungen wie Working Anytime, Anywhere.
- Wir sind erfolgreicher Mittelstand mit agilem Mindset: Duz-Kultur, offene Türen, kurze Kommunikations- sowie Entscheidungswege sowie eine Macher:innen-Mentalität für alle, die etwas bewegen wollen.
- Ein Team mit einem gemeinsamen Ziel vor Augen, das eine innovative und durch gegenseitige Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur lebt und dich sofort integriert.
- Abwechslungsreiche und kreative Tätigkeiten in verschiedenen Branchen und die Möglichkeit, ab dem ersten Tag Verantwortung zu übernehmen.
- Entwickle dich mit klugen Ideen und Seite an Seite mit einem schnell wachsenden und dynamischen Unternehmen weiter.
- Die Chance, Teil eines stark wachsenden Unternehmens mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem spannenden Aufgabenbereich zu sein.
- Kostenlose Snacks und Getränke sowie regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern wie BBQ, Weihnachtsfeier, Get-togethers, unvergessliche Track Days u. v .m.
- Attraktive Benefits, karrierefördernde Meet-ups und aktives Work-Learn-Life durch Gestaltungsmöglichkeiten in einem hochinnovativen Unternehmen.