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Job Description

Das Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozial­politik in München sucht zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine*n qualifizierte*n und motivierte*n

Direktionssekretär*in
in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet

Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariats­aufgaben für das Direktorat ein­schließlich der Geschäfts­führung des Insti­tuts, insbesondere

• Interne und externe Kommunikation
• Terminmanagement und ‑koordination
• Internationale Korrespon­denz, vor allem in deutscher und eng­lischer Sprache
• Unterstützung bei der Betreu­ung von Gast­wissenschaft­ler*innen
• Unterstützung bei der Veranstaltungs­organisation

• Eine diesen Tätigkeiten ent­sprechende qualifizierte Aus­bildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekreta­riats- oder Assistenz­bereich
• Hohes Maß an Zuverlässig­keit, Organisations­talent, Kommunikations­stärke, Eigen­initiative und Selbst­ständigkeit
• Exzellente deutsche und englische Sprach­kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremd­sprachen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der üblichen Büro­software, ins­besondere MS Office
• Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungs­einrichtung oder einer Universi­tät ist wünschenswert

• Ein interessantes und anspruchs­volles Betätigungs­feld in einem inter­nationalen Umfeld
• Vergütung ent­sprechend Ihrer Qualifikation und Berufs­erfahrung bis max. Entgelt­gruppe 9a (TVöD Bund)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen des öffent­lichen Dienstes
• Zuschuss zum Deutschland­ticket oder zum MVV-Jobticket
• Einen Arbeits­platz im Herzen Münchens mit guter Verkehrs­anbindung
• Gleitende Arbeits­zeit

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