Job Description
Direkt am Kunden mit innovativen und qualitativ hochwertigen Designprodukten - HÜPPE gehört zu den bekanntesten deutschen Marken im Bad. Mit mehr als 430 Mitarbeitern sind wir schon heute einer der größten Hersteller für Duschabtrennungen und -wannen in Deutschland und Europa. Wir heben unser Qualitätsniveau immer wieder auf ein neues Level, denn HÜPPE steht für exzellenten Service, Diversität, Internationalität und Familienflair. Wir suchen Sie – Menschen, die interessante Aufgaben lieben, leidenschaftliche Teamplayer sind und sich für unsere erstklassigen Produkte begeistern können.
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, möchte sich weiterentwickeln und suchen eine neue Herausforderung ? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur gezielten und tatkräftigen Verstärkung unseres HR-Teams am Standort in Bad Zwischenahn als
HR Services & Administration Manager (m/w/d)
mit Schwerpunkt Payroll & Trainees
- Verantwortung für die vorbereitende Abrechnung (externer Dienstleister Infoniqa PAYROLL) unter Beachtung der lohn- und sozialversicherungsrechtlichen sowie tariflichen Vorschriften
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für operative und administrative Aufgaben im Bereich Melde- und Bescheinigungswesen
- Abwicklung von Ein- und Austrittsformalitäten sowie Vertragswesen (In- und Ausland)
- Erstellung von Auswertungen, monatlichen Reports und Statistiken, inkl. „ad-hoc Analysen“
- Bearbeitung der elektronischen Zeitwirtschaft in Infoniqa TIME
- Organisation im Bereich Personalentwicklungsmaßnahmen und Talentmanagement
- Planung und Koordination des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) sowie der Rückkehr- und Fürsorgegespräche
- Unterstützung in der Rekrutierung, Betreuung und Ansprechpartnerfunktion für Auszubildende sowie Praktikanten
- Durchführung und aktive Mitwirkung an HR-Projekten sowie Optimierung von HR-Prozessen
- Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
- Gute Kenntnisse in der HR-Prozessanalyse und -optimierung
- Erfahrung im Bereich Ausbildungsbetreuung
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Berater- und Servicekompetenz gepaart mit Freude im Umgang mit Zahlen und HR-KPIs
Was Sie in jedem Falle mitbringen sollten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalmanagement bzw. vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in Abrechnungsprozessen und sonstigen Personalbetreuungsvorgängen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen, insbesondere Excel
- Hohe Kommunikations- und Begeisterungsfähigkeit sowie Engagement
- Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise verbunden mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Ein systematisches OnBoarding – Eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines detaillierten OnBoarding-Prozesses. Im Rahmen unseres internen Paten- und Mentorenprogramms lernen Sie schnell die Branche der Sanitärindustrie kennen
- Gestaltungsfreiraum – Gestalten Sie HÜPPE mit, denn dafür kommen Sie zu uns ! Mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen können Sie sich sofort einbringen und erhalten viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Weiterbildung – Wir bieten Ihnen individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, die Sie optimal auf aktuelle und zukünftige Aufgaben und Ihre weitere Zukunft mit HÜPPE vorbereiten
- Interdisziplinäre Teams – Wir leben eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Kooperation und offenen Wissensaustausch
- Ein professionelles Arbeitsumfeld – Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung sowie einem inspirierenden und unterstützenden Umfeld, an dem Sie modern und zeitgemäß ausgestattet werden, um direkt mit HÜPPE durchzustarten