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Job Description

Du möchtest Dich verändern und suchst bewusst den Einstieg in eine renommierte Beratungsboutique und kein großes Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig - werde Teil unseres herzlichen, hilfsbereiten und engagierten Business Service Teams! Hier wirst Du persönlich gesehen und bist Teil eines begeisterten Teams.

Die Bereiche Partnerbetreuung & Kundenkontaktmanagement finden Dein großes Interesse? Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz Kundenkontaktmanagement (m/w/d), die unser dynamisches Management Team in einer führenden Managementberatung unterstützt. In dieser Schlüsselposition bist Du verantwortlich für die effiziente Koordination und Organisation von Terminen mit unseren Klienten auf Vorstands- und Bereichsleiterebene. Dein Beitrag zur erfolgreichen Kommunikation und Abstimmung mit Kunden und Partnern ist ein zentraler Erfolgsfaktor.

Wer wir sind

Investors Marketing ist eine der führenden Managementberatungen für Top-Finanzdienstleiter im Privatkundenmarkt in D-A-CH und die einzige mit einem 100 % kundenzentrierten Beratungsansatz. Die Entwicklung unserer Strategien erfolgt dabei immer aus der Sicht der relevanten Zielgruppe des Kunden. Wir begleiten unsere Klienten von der marktorientierten Strategie bis zur Implementierung und setzen dabei auf Menschen, die gerne neues ausprobieren, Verantwortung übernehmen und andere durch ihr Tun inspirieren. Mit dieser Fokussierung konnten wir bereits in mehr als 25 Jahren über 1.500 erfolgreiche Projekte realisieren.

• Du unterstützt bei der Koordination und Organisation von Klienten-Terminen und übernimmst die qualitativ hochwertige Telefonkorrespondenz eines Vorstands und von Partnern und fungierst als Ansprechpartner/in für externe Klienten
• Du übernimmst die Vorstands- und Partnerbetreuung mit Fokus auf den Bereich der Vertriebsunterstützung (Planung und Durchführung von Kundentermin-Akquise inkl. Verwaltung der Kundenkontaktdatenbank) sowie Koordination und Vereinbarung von Kundenterminen inkl. der administrativen Kalenderverwaltung und -antizipation
• Aufbau und Weiterentwicklung der Beziehungen zu den Assistenzen unserer Klienten auf Top Managementebene
• Du planst und buchst Geschäftsreisen, inklusive der entsprechenden Reisekostenabrechnung
• Du unterstützt in der Vertriebstelefonie/-aktionen in Zusammenarbeit mit dem Managementteam
• Du unterstützt das Akquise Team bei der Einstellung von Unterlagen in digitale Kundenportale
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen durch Korrekturlesen und Fertigstellung
• Du übernimmst weitere allgemeine administrative Tätigkeiten im Business Service Bereich, wie z. B. die Vorund Nachbereitung beim Empfang und Betreuung von Kunden

• Du hast eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie und hast ggf. eine weiterführende Berufsbildung (oder ein optionales Studium absolviert) & verfügst idealerweise über fundierte Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz – idealerweise im Finanzdienstleistungssektor oder im Beratungsumfeld oder im Bereich der umfangreichen Telefonie in der Hotellerie oder dem Dienstleistungsbereich
• Für Dich ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitungsebene selbstverständlich
• Du verfügst über ausgezeichnete Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere am Telefon, sowie ein souveränes, höfliches und freundliches Auftreten
• Du hast Freude an der Telefonie und am Umgang mit Assistenten der Klienten auf Top-Management-Level
• Du verfügst über einen strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
• Du bringst sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch mit
• Du beherrschst gängige MS-Office-Tools souverän, insbesondere Excel und Power Point
• Du überzeugst mit Deiner managementorientierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Die Arbeit im Team bereitet dir viel Spaß, und Du setzt dein Organisationstalent geschickt ein

Arbeitswelt
Du arbeitest partnerschaftlich mit den Assistenten unserer Top Klienten auf Augenhöhe. Deine Arbeit hat einen konkreten Nutzen für Dich und Deine Klienten, denn wir bewirken gemeinsam, dass sich diese kundenorientierter aufstellen.

Kultur
Wir sind überzeugt - unser Teamgeist macht uns aus und trägt maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei. Gemeinsam erarbeiten wir für und mit unseren Kunden passgenaue Lösungen für die jeweiligen Anforderungen und Problemstellungen. Unsere offene Feedback Kultur zum regelmäßigen Austausch ist uns dabei besonders wichtig. Aber auch zahlreiche Events, Team-Meetings oder unsere Sommer- und Weihnachtsfeiern geben Dir ausreichend Gelegenheit zum Networking.

FlexWork
Wir bieten Dir eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, angepasst an die Anforderungen des Vorstands und Deiner Verfügbarkeit. Im Team arbeitet es sich am besten. Das sagen wir nicht nur so, sondern das leben wir auch. Denn gemeinsam sind wir erfolgreicher. Dafür steht Dir unser modernes Office im Herzen Frankfurts jederzeit offen. Aber egal ob im Büro oder zuhause im Homeoffice, dank moderner Technik bist Du überall mit Deinem Team vernetzt.

Deine persönliche Entwicklung
Darüber hinaus erwarten Dich ein umfassendes Onboarding-Programm sowie exzellente Weiterbildungsmaßnahmen, um Deine Talente und Stärken zu fördern.

Weitere Benefits
Eine Leistungsorientierte Bezahlung mit einem transparenten und beeinflussbaren Bonussystems runden unser Angebot an Dich ab.

Dein Wohlergehen ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir Dich mit unserem innova­tiven Benefit „Feelfree:up- Gesundheitsprogramm“ mehr für Dich und Deine Gesundheit zu tun.

Ergänzend bieten wir u.a. noch eine Reihe weiterer Benefits wie z. B. Pluxee-Essenschecks, großes Angebot an Obst sowie Kaffee, Tee und vielen weiteren Getränken für Deinen Vitamin-, Koffein- oder Wasserspeicher sowie eine betriebliche Altersversorgung und Gruppenunfallversicherung nach der Probezeit.

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