Job Description
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:
Hochschulservice Finanzen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Reisekosten (w/m/d)
in Vollzeit
Bewerbungskennziffer: 31.2.642
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Schweinfurt. Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Vertretung befristet bis zum 30.11.2027 und in Vollzeit (40 Stunden/ Woche). Eine Verlängerung wird angestrebt; die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.
- Abwicklung von Dienst- und Fortbildungsreisen für Beschäftigte, Gutachter und Bewerbende der THWS; dies umfasst die Prüfung der Anträge unter Angabe von gesetzlich zu beachtenden Maßgaben sowie Berechnung, Festsetzung und Verbescheidung eingehender Erstattungsanträge
- Abwicklung von Fahraufträgen
- Prüfung und Verbuchung von Beschaffungsanträgen, Rechnungen und Geldeingängen inkl. Forderungsmanagement
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung in einer kaufmännischen/ betriebswirtschaftlichen Fachrichtung
- alternativ: erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder FH-Diplom) in einer einschlägigen Fachrichtung
- idealerweise bereits Berufserfahrung im Hochschul- bzw. Bildungsbereich
- wünschenswert sind Erfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnung
- Kenntnisse im (bayerischen) Reisekostenrecht, Haushaltsrecht, Bestellwesen
- IT-Affinität und Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwarelösungen (Codia, HIS-FSV, RKS, BayRMS) einzuarbeiten
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Kenntnisse in Englisch
- Teamfähigkeit, hoher Service-Gedanke sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto sowie eine großzügige Homeoffice-Regelung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
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