Job Description
HQ Trust ist das Multi Family Office der Familie Harald Quandt. Wir kümmern uns um das Vermögen von Privatpersonen, Familien, kirchlichen Einrichtungen und Stiftungen sowie institutionellen Anlegern.
Unser Team bietet Dienstleistungen in den Bereichen Family Office, Private Vermögensverwaltung sowie Alternative Anlagen. In unserem institutionellen Geschäftsfeld bieten wir unabhängige Beratungsdienstleistungen für Altersvorsorgeeinrichtungen, Unternehmen, Verbände und in sämtlichen Bereichen der Kapitalanlagestrategie und dem Risikomanagement an.
Ein Multi Family Office zu sein, bedeutet für uns, eine professionelle Gesamtvermögenssteuerung anzubieten – produkt- und bankenunabhängig, neutral und immer im Interesse des Kunden.
In dieser Funktion entlasten Sie Geschäftsführung und Kundenbetreuer im Tagesgeschäft durch eine professionelle Organisation des Büros. Dazu gehören in erster Linie:
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch,
- Terminkoordination und Terminvorbereitung,
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen,
- Bearbeitung der der anfallenden Ein- und Ausgangspost,
- Pflege der Kundendatenbank (CRM) sowie
- der telefonische Kontakt zu wichtigen Geschäftspartnern,
- Empfang und die Bewirtung von Kunden bei Besuchen in unserer Niederlassung Düsseldorf
- Unterstützung im Facility Management unserer Niederlassung Düsseldorf, Koordination der beauftragten Dienstleister
Beste Voraussetzungen haben Sie mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einer qualifizierten Sekretariatsausbildung sowie mehreren Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat. Fachfremde Bewerbungen sind jedoch auch ausdrücklich erwünscht. Sollten Sie Erfahrungen aus der hochwertigen Hotellerie oder anderen serviceorientierten Branchen haben können wir uns ebenfalls eine Zusammenarbeit vorstellen.
In der täglichen Praxis werden Sie Organisationsgeschick, exzellente Kenntnisse der modernen Bürokommunikation (MS Office365) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse benötigen.
Was wir darüber hinaus erwarten, sind: Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und eine gute Kontakt- und Teamfähigkeit.
Zuverlässigkeit, eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Engagement runden Ihr fachliches Profil ab.
Wenn Sie außerdem eine sympathische Ausstrahlung und Freude an unterschiedlichen Aufgabenstellungen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Attraktive Vergütung und Karriereprogramm
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- HQTogether | Firmen- und Team-Events
- Leasing von Jobfahrrädern
- Flache Hierarchien, kurze Wege und Raum für eigene Ideen
- Attraktive Büroräumlichkeiten im Düsseldorfer Medienhafen