Job Description
Werden Sie Teil unseres WOHNfühl-Teams!
Wir sind das moderne Wohnungsunternehmen aus Dortmund. Mit unserem Geschäftsmodell, das konsequent auf Nachhaltigkeit und Kunden-Service ausgerichtet ist, bewirtschaften wir bereits seit mehr als 100 Jahren in der gesamten Stadt über 16.300 Wohnungen. Damit bieten wir mehr als 40.000 Menschen aus über 130 Nationen ein Zuhause mit WOHNfühl-Faktor.
Um unseren Erfolgskurs fortzusetzen, suchen wir für unseren Bereich "Technik" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zukunftsorientierte
Assistenz Wohnungswirtschaft (m/w/d)
die als Teil des Teams dafür sorgt, dass sich unsere Mieter auch zukünftig bei uns WOHNfühlen.
Die Herausforderung:
In Ihrer Funktion als Assistenz im o.g. Bereich unterstützen Sie an zentraler Stelle, in einem attraktiven und teamorientierten Arbeitsumfeld, die Bereichsleitung als auch den Prokuristen. Das abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabengebiet umfasst dabei sowohl allgemeine Assistenztätigkeiten und die aktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, als auch die selbstständige Übernahme konzeptioneller und projektbezogener Aufgabenstellungen im technischen und kaufmännischen Bereich.
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Aktive Mitarbeit bei Projektsteuerungen und Entwicklungsprojekten
- Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
- Termin- und Dokumentationsmanagement
- Klärung von fachlichen Fragestellungen
- Zentrale Schnittstellenfunktion intern und extern
- Organisation von fachbezogenen Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
- Pflege der Datenbanken
- Abgeschlossene Ausbildung – idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d)
- Technisches Verständnis und die Fähigkeit technische Sachverhalte zu verstehen und anzuwenden
- Sicherer Umgang mit SAP / MS-Office
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Professionelle Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Flexible Arbeitszeitgestaltung + mobiles Arbeiten
- Tarifgebundenheit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage und 5 Zusatzurlaubstage
- Geburtstagsfrei
- Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
- Hardware nach neuesten Standards
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing + 30% Arbeitgeberzuschuss
- Zuschuss zum DeutschlandTicket
- Mitarbeiterrabatte