Job Description
Victoria Marine Ship Management wurde 2024 mit Sitz in Hamburg gegründet und betreut aktuell Schiffe im Container-, MPP-, Bulker- und General Cargo-Segment. Neben dem klassischen Schiffsmanagement umfasst Victoria Marine Ship Management die Bereiche Neubauten und Umbauten/Retrofits, technische Services, Pre-Purchase-Inspektionen, Pre-Vetting-Inspektionen, Versicherungsservices sowie Crew & Travel und sorgt so rund um die Uhr für den Erfolg unserer Kunden und Partner.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen
Assistent HSSEQ / Crewing Department (m/w/d)
zum 01.01.2025 oder später.
- In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Themen Gesundheit, Sicherheit, Umwelt und Qualität. Angefangen bei allgemeinen Assistenztätigkeiten, über die Umsetzung der Grundsätze der Unternehmenspolitik und -ziele, bis hin zur Mitorganisation von internen Audits auf den Schiffen
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Umsetzung der HSSEQ-Politik und der damit verbundenen Digitalisierung von Aufgaben und Prozessen
- Sie bewerten/analysieren HSSEQ-Daten, Leistungsberichte und Wartungsaufzeichnungen, um Entwicklungstrends oder potentielle Schwachstellen zu erkennen
- Sie aktualisieren und pflegen unsere Datenbanken
- Sie tragen zur Erreichung der Ziele des HSSEQ-Bereichs bei und arbeiten dabei in kooperativer Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Abteilungen zusammen
- Abgerundet wird Ihr Verantwortungsbereich durch Spezialaufgaben im Bereich Crewing.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrungen im Schiffsmanagement, die zeigen, dass Sie für die Herausforderung bereit sind
- Idealerweise bringen Sie erste Fachkenntnisse im Bereich HSSEQ mit. Falls nicht, kein Problem, diese vermitteln wir Ihnen auch „on the job“
- Sie sind mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und PowerPoint, vertraut
- Gute englische Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und eine strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Persönlich punkten Sie mit Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Ein freundliches, kollegiales Team und flache Hierarchien
- Eine unbefristete Anstellung in einem sicheren wirtschaftlichen Umfeld mit Benefits wie: 37,5 Std./Woche und Gleitzeitregelung mit Überstundenkonto, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, wahlweise Deutschlandticket / Parkplatz / Job-Fahrrad
- Vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach der Probezeit
- Moderne und offene Büros in zentraler Lage
- Teamarbeit und kurze Entscheidungswege sind unsere Erfolgsfaktoren. Ebenso wichtig ist es uns, unsere Mitarbeiter zu motivieren, ihre Ideen und Initiativen zu verwirklichen und sie in Entscheidungsprozesse einzubeziehen
- Ständige Weiterbildung
- Wöchentliche Obstkörbe und kostenlose Getränke
- Regelmäßige Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.)