Job Description
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
GOLDBECK ist vor Ort präsent in über 20 Ländern: Von Dänemark bis Italien und von Frankreich bis Ungarn, von Portugal bis Polen und England bis Rumänien betreuen wir unsere Kunden. In einem engen Zusammenspiel der lokalen Einheiten und der deutschen Zentrale leben wir dabei gemeinsam den Gedanken von Europa.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
GOLDBECK Europe GmbH
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland
- Proaktives Kalendermanagement, Koordination von Terminen und Planung von Geschäftsreisen
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und anderen beruflichen Veranstaltungen (organisatorisch, inhaltlich)
- Kompetente Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten
- Verbindliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Engagiertes Mitwirken bei allen weiteren administrativen Tätigkeiten (z. B. Recruiting, Buchhaltung, allgemeine Büroorganisation)
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder mit Erfolg absolvierte Ausbildung im kaufmännischen bzw. Hotel-/Event-Bereich
- Min. 3 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsführungs-/ Abteilungsassistenz oder in Rollen mit vergleichbaren Anforderungen
- Großes Organisationstalent und eine selbstständige, durch Zuverlässigkeit geprägte Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten in Verbindung mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
- Ausgeprägte Kollegialität und Hilfsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Sprachkenntnisse in min. einer weiteren europäischen Sprache von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Vergütung & Prämien
- Team & Kultur
- Urlaub & Flexibilität
- Onboarding & Karriere
- Familie & Beruf
- Gesundheit & Nachhaltigkeit