Job Description
Visable unterstützt den industriellen Mittelstand, Produkte und Dienstleistungen für Einkäufer international zugänglich zu machen. Als speziell auf Geschäftskunden zugeschnittene Verbindung aus eigenen B2B-Plattformen und Online-Marketing-Services wie zum Beispiel Google Ads und Retargeting bieten wir ein breit gefächertes digitales Portfolio zur Reichweiten-Steigerung im Internet. Zu den von der Visable GmbH betriebenen Plattformen gehören wlw („Wer liefert was“), heute die führende B2B-Plattform in der D-A-CH-Region mit rund 590.000 registrierten Firmen, sowie die europäische B2B-Plattform EUROPAGES, auf der rund 3 Millionen Firmen registriert sind.
- Du unterstützt unsere HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft (u.a. auch durch Deine Anwesenheit ca. drei Mal die Woche im Büro)
- Dabei übernimmst Du weite Teile der Personaladministration von der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente, Zeugnisse bis zur Pflege und Verwaltung vertraulicher Personalstammdaten
- Du bist federführend bei der Planung und Organisation der Onboardings unserer Newbies
- Du bist verantwortlich für Workflows zu Personalmaßnahmen wie Eintritt, Austritt, Versetzungen, Mutterschutz und Elternzeit
- Du übernimmst die Pflege des HR Tools Personio und unterstützt dabei, Prozesse laufend weiter zu digitalisieren
- Du übernimmst die regelmäßige Erstellung von Abwesenheitsreports
- Du unterstützt zusammen mit Kollegen aus anderen Teams bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Events
- Du kommst zur Arbeit, um Dich zu entfalten und Dinge zu gestalten
- Du gehst gerne auf Menschen zu und löst Probleme im Team
- Du hast im Personalumfeld bereits Deine Erfahrungen gesammelt und möchtest Dich gerne in diesem Arbeitsumfeld weiterentwickeln
- Du denkst in Prozessen und hast Spaß daran, diese laufend zu verbessern und, wo möglich, zu digitalisieren
- Du bist verlässlich, diszipliniert und kannst mit vertraulichen Informationen umgehen
- Du sprichst fließend Deutsch und konversationssicher Englisch
- Die Möglichkeit, die Zukunft des Online-B2B-Geschäfts aktiv mitzugestalten und einen European Champion aufzubauen
- Bei uns erwartet Dich ein etabliertes Traditionsunternehmen mit den Vorzügen einer dynamischen Start-up-Kultur: flache Hierarchien, Duz-Kultur und ein großartiger Teamspirit
- Ein agiles und unterstützendes Umfeld, in dem Erfolg immer eine Teamleistung ist
- Optimale Work-Life-Balance durch 30 Urlaubstage (+ Heiligabend & Silvester) und flexible Arbeitszeiten
- Wir glauben an das Beste aus beiden Welten: Flexibilität und Zusammenarbeit. Daher genießt Du die Vorteile des Homeoffices, wirst aber auch mindestens zweimal pro Woche den Teamspirit in unseren Büros erleben
- Wir fördern Deine fachlichen und persönlichen Skills mithilfe individueller Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Visable Online-Academy & Trainings), regelmäßigen Feedback-Gesprächen und Teambuilding-Maßnahmen
- Nutze unser Workation-Angebot und arbeite dort, wo andere Urlaub machen