Job Description
Safe Solutions – von einer Idee zu einer Philosophie: Wir sind hochwertiger Hersteller und Dienstleister für Medizinprodukte in außerordentlicher Qualität – made in Germany. Seit der Markteinführung unserer ersten medizinischen Fixierungsprodukte haben wir unser Sortiment in diesem Segment kontinuierlich ausgebaut und optimiert.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Firmenstandort in Bergheim einen
Office Manager (m/w/d)
- in Vollzeit und unbefristet -
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt -
- Allgemeine Administration des Unternehmens, Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Posteingangs
- Facility Management, Ansprechpartner für externe Dienstleister
- Verwaltung der Unternehmensversicherungen
- Betreuung des Vertragswesens (Rahmenverträge)
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Organisation von Reisen und Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Verwaltung der Mobiltelefone, der Telefonanlage sowie der Domains
- Interner IT Support & Ansprechpartner für IT Themen in Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Verständnis für Unternehmensprozesse sowie hohe Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office Paket, umfassende Windows 10 und 11 - Kenntnisse
- Ein dynamisches mittelständisches Unternehmen, das im langfristig und dauerhaft wachsenden Medizinmarkt tätig ist
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- JobRad (Fahrradleasing)
- Urban Sports Club-Mitgliedschaft (Firmenfitness)