Job Description
Die DAHER AEROSPACE GmbH ist ein Tochterunternehmen des französischen Familienunternehmens DAHER und beschäftigt weltweit ca. 13.000 Mitarbeiter. Unser Unternehmen blickt auf eine langjährige Erfahrung als Logistik-Dienstleister zurück und ermöglicht somit unseren Kunden eine ganzheitliche Optimierung und Kontrolle interner und externer Materialflüsse. Die DAHER-Gruppe in Deutschland befindet sich in einer umfangreichen Wachstumsphase, wodurch wir stetig neue und spannende Geschäftsfelder hinzugewinnen.
Als Unterstützung für unsere weitere Entwicklung suchen wir in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
- Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung
- Planung und Organisation von Terminen und Meetings
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung und anderen Abteilungen
- Verantwortlich für die interne und externe Kommunikation
- Bestellmanagement und Einkauf von Büromaterial und Betriebsmitteln
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Mitwirkung bei Budgetplanung und -kontrolle
- Koordination und Überwachung von Projekten und Arbeitsprozessen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsreisen für die Niederlassungsleitung
- Pflicht, Informationen einzuholen, die zur Erfüllung der Aufgaben von Bedeutung sind
- Unverzügliche Meldung aller Unregelmäßigkeiten an den Vorgesetzten, wie z.B. Störungen, Qualitätsmängel, Unfälle, Schäden, Verluste
- Organisation, sowie Dokumentation von Erste Hilfe, sowie Aus- und Weiterbildungsangelegenheiten
- Protokollführung: Erstellung und Archivierung von Protokollen aus Meetings und Gesprächen.
- Datenpflege: Aktualisierung von Kundendatenbanken oder Mitarbeiterverzeichnissen.
- Ablagemanagement: Sortieren und Archivieren von Dokumenten.
- Korrespondenz: Beantwortung von allgemeinen Anfragen per E-Mail oder Telefon. Eindecken der Besprechungsräume
- Bearbeitung von Anfragen zu Urlaubstagen, Korrekturen der Arbeitszeiten und Dokumentation von Arbeitsausfällen
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sowie einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Berufen
- einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
- sehr gute analytische Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine ausgeprägte, strukturierte und organisierte, selbständige Arbeitsweise, die Arbeitsergebnisse von höchster Qualität
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
- Eine umfangreiche Bezahlung gemäß Tarifvertrag
- Weitere freiwillige Sozialleistungen
- 30 Tage bezahlten Erholungsurlaub pro Jahr
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Individuelle Betreuung
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