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Job Description

Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und genießen national wie international einen ausge­zeich­neten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behand­lung zukommen zu lassen.

Assistentin (m/w/d) der Ärztlichen Direktion

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Ärztliche Direktion

• Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie das Team der Ärztlichen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Als Assistenz stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf durch eigenständige Büroorganisation sicher
• Die allgemeine Korrespondenz, das Terminmanagement, die Postbearbeitung und die Archivierung von Unterlagen gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
  
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung bzw. Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Die selbstständige Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie unterstützen bei der Materialbeschaffung, koordinieren die Anschaffung von IT Geräten und übernehmen kleinere organisatorische Projekte selbstständig

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Sekretariat, Hotelfach) oder ein vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einem Arbeitsumfeld mit umfangreichem Aufgabenspektrum mit, sind in der Lage, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten und sind belastbar bei Termin- und Zeitdruck
• Sie besitzen exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen
• Ihr Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt ist sicher, freundlich und in hohem Maße professionell
• Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem interessanten Arbeitsplatz
• Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleg*innen
• Die Mitarbeit in einem sehr engagierten Team bei gutem Betriebsklima und wertschätzender Führungskultur
• Die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
• Work-Life-Balance mit bis zu 38,5 Std., 30 Tagen Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets
• Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung
• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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