Job Description
Wer ist Rittinghaus?
Wir sind Systemlieferant für Präzisionsspritzgussprodukte und -Baugruppen. Von der Artikelentwicklung, über Simulationsuntersuchungen (FEM-, Füll- und Verzugssimulation), Präzisionsformenbau, Anlagenqualifizierung und Prozessvalidierung, Spritzgussproduktion, Montage und Verpackung bilden wir die vollständige Herstellungskette ab. Ein wachsender Anteil der Artikelherstellung findet unter qualifizierten Reinraumbedingungen innerhalb einer eigenständigen Produktionshalle statt. Dieser separate Fertigungsbereich für medizintechnische Produkte findet unter streng geregelten und qualifizierten Prozessabläufen statt.
Die gesamte Fertigung ist mit einer hohen Automatisierungstiefe ausgestattet. Durch die automatisierte Fertigung in Verbindung mit qualifizierten Spritzgussprozessen wird eine 24h Produktion mit einer personellen Tagschicht prozesssicher realisiert.
Industriekaufmann (m/w/d) Sachbearbeitung: Auftragsbearbeitung und Einkauf in Teilzeit ca. 20 Std pro Woche
Bürofachkraft war gestern: Wir suchen eine/n „Kundenglücklichmacher/in“!
- Repräsentierung der Auftragsschnittstelle zu den Kunden für Serienbestellungen der Kunststoffspritzgussprodukte.
- Bei Kundenanfragen/-bestellungen interne Abstimmung eines verbindlichen Liefertermins unter Berücksichtigung von Kundenwunsch, Lagerbeständen und internen Produktionsressourcen.
- Erstellen von Aufträgen im ERP-System, termingerechte Übermittlung der Auftragsbestätigung.
- Anpassung und Kommunikation von Lieferterminänderungen.
- Abgleich von Bestellkonditionen mit Artikelkonditionen. (Staffelkonditionen, Rahmenaufträge etc.) Bei „verjährten“ Lieferungen Initiierung der internen Artikelneukalkulation.
- Anlegen von Rahmenlieferverträgen in Abstimmung mit den Kunden.
- Abstimmung von abweichenden Liefermengen mit Kunden. Z.B. Lieferung des gesamten Lagerbestandes, Teillieferung etc.
- Weiterleitung von individuellen Kunden-Bestellinformationen an betreffenden Abteilungen. Z.B. Sendungspapiere, Sterilisationsprotokolle etc.
- Erstellung der Ausgangsrechnungen. Berücksichtigung der Individualvereinbarungen je Kunde.
- Neuanlage und Pflege von Stammdaten im ERP-System. Artikel- und Geschäftspartnerstammdaten.
- Erstellung und Übermittlung von Langzeitlieferantenerklärungen an die Kunden.
- Erstellung von Zollpapieren zur Warenausfuhr. Weitergabe an die Versandabteilung.
- Anforderung und Dokumentation der Verbringungsnachweise bei Lieferung ins Ausland.
- Interne Weiterleitung von Kundeninformationen und –Dokumenten an die betroffenen Abteilungen (z.B. Artikelzeichnungen, Verpackungsanweisungen, QSVs, Fragebögen etc.).
Weitere Tätigkeiten:
- Pflege der Lieferanten-, Einkaufsmaterialien- und Rohstoffstammdaten.
- Kontinuierliche Pflege realistischer Wiederbeschaffungszeiten, Mindestlager-bestände und –bestellmengen im ERP-System.
- Tägliche Durchführung des MRP-Laufs im ERP-System. Ermittlung der benötigten Einkaufsmaterialien und -mengen.
- Anfrage der Einkaufsmaterialien bei den freigegebenen Lieferanten. Vergleich der Bezugskonditionen aus den ERP-Preisanfragen bei mehreren Lieferanten. Auslösen von Bestellungen per ERP-Software, E-Mail oder mündlichen Kommunikation
- Abstimmung und Anlage von Einkaufskontrakten und Bestellabrufen mit den Lieferanten.
- Auswahl und Berücksichtigung von Lieferanten in Abstimmung mit Abtlg. QM und GF.
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachkraft, Industriekaufmann/-frau, oder vergleichbar.
- Freude an der Mitarbeit im inhabergeführten Kleinunternehmen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Vorzugsweise gute Kenntnisse in ERP-Systemen
- Sprachkenntnisse in Englisch
- Gutes Gespür für Technik und damit verbundene Abläufe
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und sicherer Umgang mit unseren Geschäftspartnern.
- Verlässlichkeit und Qualitätsbewußtsein für die eigene Arbeit
Dies ist uns sehr wichtig:
- Wir haben einen hohen Anspruch an unsere Arbeit und Qualität der Kunststoffprodukte.
- Wir entwickeln uns stetig technologisch und fachlich weiter.
- Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit gehören bei uns zum guten Umgang miteinander.
- Wir geben Feedback in beide Richtungen, um uns regelmäßig zu verbessern.
- Wir arbeiten selbstständig und übernehmen gerne Verantwortung für unsere Arbeit.
- Inhabergeführtes Unternehmen in dritter Generation mit flachen Hirarchieebenen und offener Kommunikationskultur.
- Mitarbeit an der Herstellung von sinnstiftenden Produkten. Z.B. für die Medizintechnik
- Sicherer Arbeitsplatz im expandierenden, innovativen Unternehmen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Büro und der Produktion.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung der Gemeinschaft.
- Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Jobrad, flexible Arbeitszeiten, Jubiläumsgratifikationen, Zahlung VL, kostenloses Obst, u.v.m.
- Individuelle fachliche Weiterbildung.