Job Description
Wir sind eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit Stammsitz in Römerberg. Von unserer Heimat in der Pfalz aus steuern wir seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte auf der ganzen Welt. Zu unseren Kunden zählen die Branchenführer des internationalen Kraftwerks- und Großanlagenbaus sowie der Energiewirtschaft.Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kund:innen weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kund:innen spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.
- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten, Korrespondenz mit Hilfe von Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
- Unterstützung der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Verantwortung für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit den Dokumentenmanagementsoftwares thinkproject! und Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, ebenso die Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
- Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
- Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr