Job Description
Kommen Sie in unser Team als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich IT in der Luftfahrt! Bei uns erwartet Sie eine Arbeitsumgebung, in der Eigeninitiative und Teamgeist großgeschrieben werden. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Koordination und Unterstützung unseres Teams und tragen durch Ihre Organisation und Kommunikationsstärke maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und können aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse mitwirken. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Korrespondenz via E-Mail und Telefon in Deutsch und Englisch mit Kunden und Partnern
- Dokumentation von betrieblichen Abläufen und Dokumentenmanagement
- Rechnungsstellung und Auftragsverfolgung
- Besprechungs-, Reise- und (Team-)Eventmanagement
- Einholen und Nachverfolgen von Informationen zu betrieblichen Abläufen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
- Kommunikativer Teamplayer (m/w/d) mit hoher Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Online Tools (z.B. Google Workspace, ClickUp)
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten bis zu 80%
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Umzugszuschuss
- Großzügiges Budget und Freiheit bei der Arbeitsplatzausstattung
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Freundschaftliche, motivierte und IT-geprägte Teamatmosphäre
- Effiziente und unbürokratische Prozesse
- Flache Hierarchie mit Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Organisation
- Früher Einstieg in ein wachsendes Unternehmen
- Vielseitiges Aufgabengebiet in allen Geschäftsbereichen
- Freundliche, respektvolle, vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
- Mehrere Firmen- und Teamevents im Jahr (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Retreats, …)
- Büroplatz mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV und die Autobahn
- Arbeiten mit internationalen Partnern und Kunden
- Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ausführliche Einarbeitung
- Arbeitsbefreiung für die Kinderbetreuung im Krankheitsfall
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke