Job Description
Die Karl-Jaspers-Klinik in Bad Zwischenahn (bei Oldenburg i. O.) ist ein nach DIN ISO 9001 zertifiziertes Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit Vollversorgungsauftrag für die Landkreise Ammerland, Vechta, Oldenburg, Cloppenburg, Wittmund und Wesermarsch sowie für die Städte Delmenhorst und Oldenburg. Aktuell verfügt das Krankenhaus über 611 vollstationäre Betten in 6 Kliniken und 84 teilstationäre Plätze in 5 Tageskliniken. Als einer der größten Arbeitgeber der Region beschäftigen wir derzeit ca. 1.100 Mitarbeitende der verschiedensten Berufsgruppen.
Im Rahmen einer Krankheitsvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Klinik für Gerontopsychiatrie und Psychotherapie unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. med. Jörg Zimmermann eine/n
Mitarbeiter/in im Kliniksekretariat (m/w/d)
in Vollzeit (38,5 Stunden) oder Teilzeit (min. 65%/25 Stunden)
befristet bis mindestens 31.12.2025
- Korrektur und Anfertigung von Befundtexten anhand akustischer Diktate
- Durchführung von medizinischen Schreibtätigkeiten
- Unterstützung bei sonstigen Verwaltungs- und Archivierungstätigkeiten
- Steuerung der Kommunikation mit externen Instituten, Kliniken und Behörden
- Persönlicher und telefonischer Patientenkontakt
- Unterstützung der Chefarztsekretariate bei allen anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung
- Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder als medizinische/r Fachangestellte/r m/w/d
- Wünschenswert sind Erfahrungen in ähnlicher Position bzw. im Gesundheitswesen
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, wünschenswert ORBIS)
- Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Offenheit im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- eine strukturierte Einarbeitung inkl. eines umfassenden Einarbeitungsplans
- Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Benefits wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad) und eine Kinderferienbetreuung am Hauptstandort in Bad Zwischenahn
- eine Vergütung auf Grundlage des TVöD inkl. Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge