Job Description
Carlsquare ist eine führende Tech Investmentbank. Mit elf Büros in acht Ländern ermöglichen wir innovativen Tech-Unternehmern und Investoren weltweit, ihre strategischen Ziele zu erreichen. Unsere Kernleistungen umfassen M&A, Debt Advisory, Growth Equity und IPO Beratung. Wir haben erfolgreich mehr als 500 Transaktionen abgeschlossen und verstehen durch unsere eigene Wachstumsgeschichte die Anforderungen und Herausforderungen von Unternehmern.
Carlsquare wurde 2000 in Hamburg gegründet und hat heute 160 Mitarbeiter und Standorte in wichtigen Technologiezentren, darunter San Francisco, Vancouver, London, Paris, Hamburg, München, Berlin, Frankfurt, Warschau, Kopenhagen und Stockholm.
Dein Aufgabengebiet:
- Empfang und Betreuung von externen Gästen, inkl. Vorbereitung der Konferenzräume
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Beschaffung Büromateria l, Postbearbeitung, etc.)
- Reisebuchungen für die Geschäftsführung und das Team
- Unterstützung bei Office-Events
Dein Profil:
- Sympathisches,gewinnendes und souveränes Auftreten
- Erste Erfahrung im Office Management oder am Empfang von Vorteil
- Eigeninitiative, Engagement, Diskretion und eine selbständige Arbeitsweise
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie souveräner Umgang mit MS-Office
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem attraktiven Arbeitsplatz
- Teamgeist und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur
- Gemeinsame Office- und Firmenevents
- Attraktive Vergütung