Job Description
Die Stadtwerke Bochum Netz GmbH ist ein modernes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Herzen des Ruhrgebietes. Das Unternehmen bündelt alle netzbezogenen Funktionen innerhalb der Stadtwerke Bochum Gruppe. Die zentralen Aufgaben der Stadtwerke Bochum Netz GmbH liegen im Betrieb, der Unterhaltung und dem bedarfsgerechten Ausbau der regionalen Netze und Verteilungsanlagen für Strom, Erdgas und Wasser.
Zur Unterstützung der Bereichsleitung Bau und Betrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte
Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)
- Termin- und Postmanagement: Du planst und verwaltest die Termine des Bereichsleiters und bearbeitest die Eingangspost (digital und postalisch) selektiv und bedarfsgerecht
- Angebots- und Auftragsüberwachung: Du überwachst Angebote und Aufträge, einschließlich der Kostenkontrolle, führst Bestellungen durch und betreust den Rechnungsworkflow
- Ablage- und Dokumentenorganisation: Du organisierst die Ablage, betreust die Wiedervorlage und bereitest Unterlagen für Projekte, Besprechungen und Gremien vor und nach
- Präsentationen: Du erstellst Präsentationsunterlagen
- Verwaltungs- und Sonderaufgaben: Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und erledigst Sonderaufgaben nach Anweisung durch übergeordnete Stellen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Hohe Flexibilität, Leistungsbereitschaft und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Einen professionellen und freundlich-wertschätzenden Umgang mit Ansprechpartnern
- Einen sicheren Job in einem spannenden, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit der Chance, aktiv die Energiewende mitzugestalten
- Förderung der individuellen beruflichen Weiterentwicklung
- Optimale Work-Life-Balance durch u. a. 30 Urlaubstage, bis zu 6 zusätzliche arbeitsfreie Brückentage, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TV-V) inkl. 13. Gehalt, attraktives Zielvereinbarungssystem sowie eine umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Benefits wie z. B. vergünstigter Energiebezug, vergünstigte Tickets im ÖPNV, umfangreiches Gesundheitsmanagement, vielfältige Sportangebote, Firmenevents etc.