Job Description
Im Deutschen Bergbau-Museum Bochum (DBM), Leibniz-Forschungsmuseum für Georessourcen der DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH, ist im Bereich Ausstellung und Vermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle in Teilzeit (19,25 Stunden / Woche) zu besetzen.
Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet.
- Assistenz der Abteilungsleitung
- Führung und Pflege des Abteilungsbudgets und Unterstützung bei der Führung der Fachbereichsbudgets in Rücksprache mit den Fachbereichen (Kostenüberwachung und Controlling)
- Unterstützung bei Verwaltungs- und Projektprozessen sowie Ausschreibungen und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Rechnungsstellung, Abrechnungen und Bestellwesen
- Erstellung von kaufmännischen Unterlagen für die Verwaltung, Finanzbuchhaltung und den Einkauf
- Unterstützung beim Berichtswesen, Erstellung von Präsentationen sowie Protokollführung und Korrespondenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der Budgetverwaltung, als Assistent (m/w/d) oder im Office Management, gerne im kulturellen Umfeld
- Erfahrung, Souveränität und Sicherheit im Controlling und Finanzwesen sowie in der Budgetführung, Kostenüberwachung und Finanzbuchhaltung
- Verwaltungserfahrung
- Gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gute PC-Kenntnisse in den einschlägigen Programmen (Outlook, Excel, MS Office und Adobe)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- Aufgaben- und Projektplanungskompetenz sowie Initiative und Eigenständigkeit
- Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie Ihrer fachlichen Qualifizierung durch regelmäßige Weiterbildungsveranstaltungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die für eine ausgeglichene Work-Life-Balance sorgen
- Sozialleistungen, wie 13. Gehalt, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen
- IGBCE als Tarifpartner
- Umfangreiche Zusatzleistungen, wie pme Familienservice, Gesundheitstage, Teilnahme an Firmenläufen, gutes, kollegiales Arbeitsklima, enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarif der DMT-LB und ist für diese Stelle vergleichbar mit der Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
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