Job Description
Die Wayss & Freytag Ingenieurbau AG ist ein auf Infrastruktur, Ingenieurbau und Tunnelbau spezialisiertes Bauunternehmen und beschäftigt im In- und Ausland ca. 1.200 Mitarbeitende. International aktiv, liegt der Schwerpunkt unserer Aktivitäten in Deutschland und im angrenzenden europäischen Ausland.
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und anspruchsvollen Aufgaben? Sie konnten bereits Erfahrung als Assistenz einer Bereichsleitung, Abteilungsleitung oder Geschäftsführung sammeln und zeichnen sich durch Ihre organisierte Arbeitsweise aus? Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre? Wenn Sie gerne Teil eines erfolgreichen Bereiches werden möchten, bewerben Sie sich jetzt!
Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir für unseren Bereich Großprojekte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz zur Unterstützung der Bereichsleitung – in Vollzeit und unbefristet.
Als Assistenz unterstützen Sie die kaufmännische und technische Bereichsleitung für Großbauprojekte administrativ und organisatorisch. Ihre Aufgaben im Überblick:
- Vorbereitung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Datenmanagement: Pflege und Ablage von digitalen Daten mittels SharePoint
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung
- Bedarfsweise Übernahme von kaufmännischen Sonderaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann / -frau (w/m/d)
- Erfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Position im Sekretariat, Office Management bzw. in der Büroorganisation; idealerweise in der Baubranche
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Englischkenntnisse sind erforderlich
- Seriöses und freundliches Auftreten, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Auge fürs Detail sowie eine vorausschauende, strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ein spannendes Aufgabenfeld bei hoher Verantwortungsübernahme
- Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen
- Gelegenheit zur kontinuierlichen und zielgerichteten Weiterbildung
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team
- Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung