Servicekoordinator / Disponent – internationaler Service (m/w/d)

Job Description

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharma­unternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen. Was uns alle verbindet und antreibt, ist der Einsatz für die Gesundheit. Mit Verantwortung und Leidenschaft leisten wir bei Menarini unseren Beitrag, hochwertige Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Aber nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.

Als Teil der IT-Abteilung ist unser Business-Solution-Team die treibende Kraft wichtiger IT-Programme und -Projekte, die Innovationen in nationalen und internationalen Teams wie Forschung & Entwicklung, Herstellung, Logistik und Qualität ermöglichen.

Wir sind engagierte Partner, die erstklassige Serviceangebote bereitstellen und wichtige Initiativen vorantreiben, indem wir Leistungen und Abläufe unermüdlich verbessern. Durch unsere Unterstützung befähigen wir unsere Kollegen, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Millionen von Patienten weltweit zu verbessern.

Als Inhouse IT-Consultant (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle bei der digitalen Entwicklung und globalen Standardisierung von Transformations­projekten. Du wirst in dieser Position keine bis wenige Geschäftsreisen unternehmen müssen.

Die Stelle ist auf 24 Monate befristet.

Inhouse IT-Consultant (m/w/d) Business Solutions im Bereich Forschung und Entwicklung

  • Standort: Berlin
  • Fachbereich: IT
  • Karrierelevel: Berufserfahrene
  • Einstiegszeitpunkt: ab sofort
  • Vertragsart: befristet
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Homeoffice: hybrides Arbeiten

  • Internationale, hochwirksame IT-Projekte, bei denen du Geschäfts­prozesse der Forschung und Entwicklung und deren Anforde­rungen an Softwarelösungen analysierst und erarbeitest
  • Leite den Bedarfsmanagement­prozess und manage die Erfassung, Prüfung, Genehmigung und Bereitstellung kosteneffizienter Lösungen
  • Übersetze Geschäftsanforderungen in ein Design von erstklassigen IT-Lösungen und fungiere als wichtiges Bindeglied zwischen Geschäfts­anforderungen und technischen Teams
  • Unterstütze IT-Initiativen zur Harmonisierung globaler Geschäfts­prozesse und -systeme durch strategische Unternehmens­lösungen
  • Stelle funktions- und länder­übergreifende Verbindungen her, fördere Synergien zwischen verschiedenen IT-Initiativen und manage IT-Projekte mit erheblichen Auswirkungen auf die Organisation
  • Durch dein Verständnis, wie sich neue Technologien auf unsere Arbeitsweise auswirken könnten, planst, entwickelst, unterstützt und verbesserst du IT-Anwendungen und berätst unsere Kunden bei der Auswahl der richtigen Technologie
  • Du stehst in den Startlöchern, wenn das Business regelmäßigen Austausch oder Ad-hoc-Unterstützung bezüglich seiner IT-Anwendungen benötigt

  • Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleich­baren (IT-)Funktion in einem Unternehmen oder einer Unter­nehmens­beratung
  • Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit Software­anwendungen im Bereich Forschung und Entwicklung, Qualitäts­management und/oder SAP
  • Du magst es, komplexe und anspruchsvolle Herausforderungen mit Begeisterung und Entschlossen­heit zu meistern
  • Du kannst effektiv und angepasst an verschiedene Interessen­gruppen kommunizieren
  • Deine verhandlungssicheren Englischkenntnisse und deine fortgeschrittenen Deutschkenntnisse ebnen den Weg für globale Wirkung und Konnektivität
  • Toll, wenn du bereits Kenntnisse in Projekt- oder Change-Management-Methoden (z. B. PMP, Scrum) mitbringst, falls nicht: Wir schulen dich!

  • Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeits­zeit­gestaltung in allen Lebens­phasen
  • Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungs­paket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachts­geld, betriebliche Alters­vorsorge, Versicherungs­leistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
  • Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
  • Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebs­restaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungs­zuschuss, regelmäßige Gesund­heits­­tage, Gesundheits­checks und Ergonomie­beratung in unserer Betriebs­arzt­praxis, Sport­kurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinder­betreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienst­leister
  • Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungs­prozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungs­möglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
  • Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunfts­weisenden Branche, offene und internationale Arbeits­kultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen

Vielfalt aus Überzeugung

Bei uns stehen Vielfalt, Chancen­gleichheit und Zugehörig­keit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzig­artig­keit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemein­schaft von viel­fältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unter­schiedlichen Lebens­realitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht.

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