Job Description
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.
Am Institut für Angewandte Mathematik ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d) im Verwaltungsdienst
(EntgGr. 8 TV-L, 50 %)
Die Stelle ist unbefristet.
Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Erledigung aller anfallenden administrativen Sekretariatsaufgaben, z. B.:
- Korrespondenz in englischer Sprache
- Terminplanung und -koordination
- Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
- Bestellung von Büromaterial
- Ausrichten von Workshops und Tagungen
- Organisation von Dienstreisen
- Lehrplanung
- Betreuung der Bibliothek
- Raumplanung
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt oder Verwaltungsfachwirtin mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Wir erwarten gute bis sehr gute Englisch- und EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
- Erwünscht sind zudem eine mehrjährige Berufserfahrung, Organisationstalent und eine eigenständige, gewissenhafte Arbeitsweise sowie Kenntnisse in LaTeX
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen auf die o. g. Stelle von Männern. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
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