Job Description
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Zukunft entsteht im Dialog - So lautet das Motto von neext (new european ecosystem for transformation). Mit dem Ansatz Step by Step zum Kunden, Schritt für Schritt zum Auftrag, fungiert neext als Business Enabler und Türöffner für die Drees & Sommer Experten aus allen Branchen, Standorten und Bereichen.
Als Teamassistenz unterstützen Sie das neext Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei bringen Sie ihre Stärken als Organisationstalent und im zwischenmenschlichen Kontakt aktiv mit ein.
Die Stelle ist ab sofort am Standort Stuttgart in Voll- oder Teilzeit (mind. 60 Prozent) zu besetzen.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Unterstützen des Teams bei allen organisatorischen Themen
- Übernahme von Recherchetätigkeiten und administrativen Aufgaben sowie Aufbereiten von Präsentationsunterlagen und Dokumenten
- Sicherstellen eines reibungslosen Terminmanagements innerhalb des Teams neext sowie zu allen internen und externen Adressaten
- Mitwirken bei der Erstellung von Reports und Präsentationen in deutscher und gelegentlich in englischer Sprache
- Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Kompetente administrative Unterstützung der Teamleitung neext, z.B. bei der Planung und Organisation von Mitarbeitergesprächen, Teamevents etc.
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungsumfeld oder der Immobilienbranche
- Freude am Kommunizieren mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern, Spaß am Netzwerken und an der Arbeit im Team
- Ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie eine eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Pakets
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle,
- Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops