Job Description
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Das Zentrum für Astronomie der Universität Heidelberg (ZAH) ist die größte universitäre Einrichtung für astronomische Forschung und Lehre in Deutschland. Das ZAH ist ein Zusammenschluss der Forschungseinrichtungen Astronomisches Rechen-Institut, Landessternwarte Königstuhl und Institut für Theoretische Astrophysik.
Am Institut für Theoretische Astrophysik ist zum 01.01.2025 die Stelle als
Beschäftigte*r in der Verwaltung (w/m/d)
(75 %, 29,625 Stunden/Woche)
unbefristet zu besetzen.
- Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten zur Unterstützung des geschäftsführenden Direktors und der Mitarbeiter*innen des Instituts
- Eigenständige Verwaltung von projektbezogenen Drittmittelkonten
- Erstellen von jährlichen und abschließenden Verwendungsnachweisen
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
- Unterstützung der am Institut beschäftigten Mitarbeiter*innen und Gäste z. B. bei Einstellungsformalitäten oder Reisekostenabrechnungen
- Erfahrung in der Budget- und Drittmittelverwaltung
- Sicherer und korrekter Umgang mit Aufgaben der Buchführung
- Sicheres Beherrschen von Office Standardsoftware (Excel, Word)
- Kenntnisse oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP R/3
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenständiges und vorausschauendes Arbeiten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen Arbeitsplatz an der Exzellenzuniversität Heidelberg in einem spannenden internationalen Forschungsumfeld
- Ein kollegiales Miteinander mit Wissenschaftler*innen und Gästen aus der ganzen Welt
- Die Möglichkeit der Teilnahme an vielfältigen universitären Fortbildungsprogrammen
- Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
- Einen modern eingerichteten und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz in einem angenehmen städtischen Umfeld
- Den vergünstigten Bezug eines Jobtickets (Deutschlandticket Job HD)
Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L. Bewerber*innen werden darum gebeten, uns in ihrer Bewerbung ihre Vorstellungen bezüglich des Bruttojahresgehalts sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mitzuteilen.
View More