Job Description
Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz als Verwaltungsleitung (d/m/w) in einer sozialen Organisation, Teilzeit 25 bis 30 Wochenstunden
Die Inselhaus Kinder- und Jugendhilfe gemeinnützige GmbH ist ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in Wolfratshausen mit insgesamt rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Seit 1981 unterstützen wir Kinder, Jugendliche und Familien in schwierigen Lebenslagen durch persönliche Beratung und Begleitung in kleinen, dezentralen Einrichtungen.
Wir legen Wert auf einen achtsamen Umgang miteinander sowie mit den Menschen, denen wir in unseren Einrichtungen Unterstützung anbieten.
Mit uns engagieren Sie sich für gleichberechtigte Teilhabe junger Menschen in einer vielfältigen Gesellschaft.
Für den Arbeitsbereich der zentralen Verwaltung in unserer Geschäftsstelle in Wolfratshausen suchen wir ab 01.01.2025 in unbefristeter Anstellung eine Verwaltungsleitung im Zuge der Nachfolgeplanung, die Gestaltungsmöglichkeiten nutzen möchte und den Aufgabenbereich zukunftsfähig weiterentwickelt.
Während der Einarbeitungsphase wird die Stelle in Anlehnung an Entgeltgruppe 11 TVöD vergütet.
Wir wünschen uns eine* n Mitarbeiterin, die belastbar ist, mobil und bei Bedarf auch an Veranstaltungen am Wochenende oder am Abend teilnimmt.
- Leitung unserer zentralen Verwaltung in fachlicher und organisatorischer Hinsicht. Dabei unterstützt sie ein Team aus Verwaltungskräften, Mitarbeiter*innen aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit/Fundraising und dem technischen Dienst. Für die bis zu 6 Mitarbeiter*innen übernehmen Sie die Dienst- und Fachaufsicht
- Weiterentwicklung des Verwaltungsbereiches insbesondere bei der Digitalisierung
- Sie verantworten die Bereiche Rechnungs- und Berichtswesen inklusive der Erstellung des Jahresabschlusses und bereiten Gesellschafterbeschlüsse vor
- Zahlungs-, Finanz- und Forderungsmanagement
- Vorbereitung von und Beteiligung an Entgeltverhandlungen mit öffentlichen Kostenträgern
- Vertragswesen, Arbeitssicherheit, Datenschutz
- Gebäude- und Fuhrparkbewirtschaftung
- Beantwortung organisatorischer Fragen der Einrichtungen
- Gremienarbeit bei Bedarf
- Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Träger
- Mitarbeit an Planungen und Projekten
- Vertretung der Geschäftsführung in Absprache
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang, gerne mit digitalen Schwerpunkten
- Sicherheit im Umgang mit Budgets und Ressourcen
- Sehr gute Kenntnisse in der Veraltungsarbeit insbesondere Buchführung/Rechnungswesen
- Sicherheit in den gängigen Office-Programmen
- Lust zu gestalten statt nur zu verwalten
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Eigeninitiative
- Diskurs- und Kommunikationsfreude
- Souveränität
- Freude an komplexen Sachverhalten
- Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Einen kooperativen Führungsstil und Führungserfahrung
- Führerschein Klasse B
Wünschenswert sind erste berufliche Erfahrungen in der Leitung einer Verwaltungseinheit in einer (sozialen) Organisation und Aufgeschlossenheit zur Einarbeitung in neue Themengebiete.
Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg*innen
Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Supervision und Fortbildungsmöglichkeiten
Teamevents
Vergütung in Anlehnung an TVöD VKA
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Diensthandy
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit nach Absprache teilweise auch im Homeoffice zu arbeiten
Getränke am Arbeitsplatz
Einen tierfreundlichen Arbeitsplatz
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