Job Description
Der Bayerische Hausärzteverband e.V., mit ca. 6000 Mitgliedern der mitgliederstärkste Landesverband des Hausärztinnen- und Hausärzteverbandes, Vertragspartner aller relevanten Krankenkassen in Bayern und Vertreter der berufspolitischen Interessen der bayerischen Hausärztinnen und Hausärzte gegenüber Politik, Körperschaften und Organisationen im Gesundheitswesen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München eine/n
Management-Assistentin / -Assistent Verbandsgeschäftsstelle in Vollzeit
- Du unterstützt Vorstand, Geschäftsführung und Mitarbeitende in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinierst alle damit verbunden Aufgaben selbständig, eigenverantwortlich und vorausschauend
- Du entlastest den Vorstand, Geschäftsführung und Mitarbeitende im administrativen und organisatorischen Bereich und agierst dabei als wichtige Kommunikations- und Organisationsschnittstelle zu allen Bereichen des Arbeitgebers und externen Dienstleistern, Versicherungen, Hausverwaltung, Handwerkern etc.
- Du kümmerst Dich um Instandhaltung und Pflege der Geschäftsstelle und der Geschäftsstellenfahrzeuge und leitest hierfür notwendige Wartungen, Pflege- und Reparaturarbeiten in die Wege
- Neben der Korrespondenz / Bearbeitung des Postein- und ausgangs (auch per Mail) und Telefonaten bist Du verantwortlich für die Koordination, Organisation und Steuerung von Terminen sowie die Einhaltung von Fristen
- Du erledigst die Reiseplanung und -buchung sowie vorbereitende Buchhaltung und unterstützt die Geschäftsführung bei Personalthemen wie Stellenausschreibungen, Jobticket
- Du bist zuständig für die Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente elektronisch und auf Papier mit dem Ziel, die meisten vorhandenen Akten in ein elektronisches Ablagesystem zu überführen.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Managementassistenz, Sekretariat oder persönlicher Assistenz
- Du konntest bereits Erfahrungen im Kundenkontakt bzw. im Verbandswesen oder in der Verwaltung sammeln und gehst organisiert an Deinen Arbeitsbereich ran
- Du zeichnest Dich durch eine vorausschauende, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie durch ein hohes Maß an Lösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein aus
- Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Du arbeitest gerne im Team und liebst ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld
- In der Anwendung von Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams, hast Du sehr gute Erfahrungen
- Aufbau und Pflege digitaler Ablagesysteme sind Dir nicht fremd
- eine zukunftsfähige, gesellschaftsrelevante und sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
- die Chance, mit uns Deine Potentiale zu entfalten und Dich persönlich weiterzuentwickeln
- ein offenes / transparentes Arbeitsumfeld
- Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen Du in Entscheidungen einbezogen wirst
- Rahmenbedingungen, die Dir ermöglichen, Arbeit, Freizeit und Familie in Einklang zu bringen
- eine attraktive Vergütung zzgl. vermögenswirksamer Leistungen und 13. Monatsgehalt
- flexible Arbeitszeitenregelung, 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten und Silvester frei
- Jobticket