Job Description
DGI Bauwerk ist als inhabergeführtes Architekturbüro seit 40 Jahren erfolgreich in der Planung und Realisierung von Gebäuden, im Projektmanagement und der Generalplanung tätig. Mit rund 170 Mitarbeiter*innen an den Standorten Berlin, Frankfurt und Hamburg verantworten wir Projekte u. a. in den Bereichen Wissenschaft und Forschung, Bildung, Kultur, Gesundheitswesen, Industrie, Verwaltung und Wohnungsbau. Unser Ziel ist es, mit unseren vielfältigen Projekten einen Beitrag zu einem nachhaltigen und ressourcenschonenden Gebäudebestand zu leisten.
Für unser Team im Sekretariat und Empfang mit aktuell zwei Kolleginnen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine tatkräftige Unterstützung [w|m|d] in Voll- oder ggf. auch in Teilzeit [min. 32 Stunden pro Woche].
- Im Team eigenständige Betreuung des Sekretariats und des Empfangsbereichs
- Erledigung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
- Bearbeitung der Kreditkartenabrechnung
- Planung und Organisation interner Meetings und Veranstaltungen sowie von Dienstreisen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Einkauf von Büromaterialien
- Besucherempfang sowie Bewirtung unserer Gäste
- Betreuung des Archivs
- Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben des Büromanagements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bzw. einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
- Sichere Beherrschung aller Sekretariatsaufgaben
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise [Deutsch auf Muttersprachen-Niveau]
- Professioneller Umgang mit dem MS-Office Paket
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent und Spaß im Umgang mit Menschen
Unser Sekretariatsteam hält mit der reibungslosen Organisation der administrativen Abläufe unseren technischen Kollegen*innen den Rücken frei und prägt mit guter Laune und Freundlichkeit maßgeblich die Atmosphäre im Büro, die sich durch flache Hierarchien, gegenseitige Wertschätzung und große Kollegialität auszeichnet.
Darüber hinaus bieten wir:
- Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem familiengeführten Unternehmen mit multikulturellen Teams
- Eine professionelle digitale Arbeitsumgebung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung
- Professionelle Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Die Möglichkeit, gelegentlich mobil zu arbeiten
- Zusätzlich zum Gehalt Wahl eines individuellen Benefits [z.B. Deutschlandticket, Firmenfahrrad oder Mitgliedschaft Urban Sports Club] sowie Corporate Benefits Rabatte bei Partnerunternehmen
- Kostenloses Coaching für Mitarbeiter*innen über einen externen Dienstleister [Fürstenberg Institut]
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