Job Description
#AllAboutSports
Wir, die Infront Germany mit Hauptsitz in Frankfurt/Main, sind eine internationale Sportmarketing-Agentur mit über 100 Mitarbeitern an neun Standorten in ganz Deutschland.
Mit unseren Services bedienen wir die gesamte Wertschöpfungskette des Sportmarketings – von Marktanalysen, Strategieentwicklung und Brand Management über den Einkauf und die Vermarktung kommerzieller Rechte bis hin zur Entwicklung digitaler Lösungen sowie Umsetzung, (digitaler) Aktivierung und dem Controlling von Sponsorships.
#AllAboutPartnerships
Unser Ziel ist es, Unternehmen mit Sport- und Entertainmentplattformen zusammenzubringen, fesselnde Stories zu kreieren und für unsere Kunden und Partner den größten Mehrwert zu erzielen. Dabei setzen wir auf individuelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen – denn jeder unserer Kunden und Partner ist besonders!
Wir sind seit vielen Jahren Marktführer im Bereich der Wintersportvermarktung. Zu unseren Mandaten, die wir exklusiv konzeptionieren, vermarkten und implementieren zählen u.a. die Vierschanzentournee, die FIS Nordischen- und Alpinen Ski-Weltmeisterschaften, die IBU Weltmeisterschaften- und IBU Weltcups im Biathlon, die IIHF Eishockey-Weltmeisterschaften sowie zahlreiche FIS Ski-Alpin- und FIS Skisprung-Weltcups.
Darüber hinaus gehören zu unserem Portfolio zahlreiche Top-Vereine der Fußball-Bundesliga - zum Beispiel der 1. FC Köln, der SV Werder Bremen und der 1. FSV Mainz 05. Außerdem bestehen enge Kollaborationen mit der easyCredit BBL, dem Deutschen Eishockey-Bund, dem ADAC sowie dem Esports-Team FOKUS und vielen mehr.
#AllAboutPeople
Unser Erfolg ist eng mit dem Engagement und den Fähigkeiten unserer Mitarbeiter/-innen verbunden. Zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt suchen wir ab sofort eine/n
Office Manager:in (gn) in Vollzeit
Standort Frankfurt am Main
- Steuerung des Office Managements an unserem Standort in Frankfurt
- Organisation des Front Desk (Telefon / Gäste / Post)
- Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Office Bedarfs
- Ansprechpartner:in für externe Dienstleister – u. a. Lieferanten, Handwerker, Facility Management oder Reinigungsservice
- Verwaltung des Reisebuchungstool (Egencia) & Support bei Reisebuchungen
- Du übernimmst unser Fuhrparkmanagement für ca. 15 Dienstwagen (Bestellung, Verwaltung, Schadenmanagement)
- Support bei On-/Offboarding Themen und kleineren Aufgaben für das Management
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe
- Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Sprachkenntnisse: Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)
- Lockere & familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, positiver Geist und viele Freiheitsgrade in Deiner täglichen Arbeit
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung Deiner Fähigkeiten und Talente durch individuelle Trainings und Group Workshops, den Besuch von (Sport)Events und Netzwerkveranstaltungen
- Ein Onboarding im Rahmen unserer "Welcome Days", wo du die gesamte Infront Welt kennenlernst
- Hervorragende Rahmenbedingungen und Work-Life-Balance durch Mobile Working, flexible Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstage/Jahr, ein modernes Büro in Top Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung und moderne Ausstattung (z. B. Apple iPhone)
- Soziale Leistungen, wie eine geförderte betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und eine weltweite Unfallversicherung
- Für alle Sportbegeisterten bieten wir Firmenfitness und JobRad an, sowie zahlreiche Partner-Kooperationen