Job Description
Die RSAG ist erster Ansprechpartner beim Thema Abfall im Rhein-Sieg-Kreis.
Die RSAG ist die führende Entsorgungsdienstleisterin im Rhein-Sieg-Kreis mit seinen rund 600.000 Einwohner_innen. Wir sind ein kommunales Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt, mit dem Blick auf eine moderne und nachhaltige Abfallwirtschaft. Mehr als 500 Beschäftigte aus den verschiedenen Unternehmenseinheiten stehen in vielfältigen Kundenkontakten und -beziehungen zu den privaten und gewerblichen Abfallproduzenten.
Für unser unseren Vorstand suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n
Assistent*in (m/w/d/).
Als Assistent*in unterstützen Sie zwei Vorstände und leiten zudem das Team Aufsichtsratsbüro, welches aus drei Mitarbeiter*innen besteht. Sie sind eine der zentralen Schnittstellen der RSAG, zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Die Organisation der Aufsichtsrats- und Verwaltungsratssitzungen
- Das fristgerechte Versenden der Einladungen und Vorlagen
- Die technische Organisation der Veranstaltungen (Teams- und/oder Präsenzsitzungen)
Als Assistenz des Vorstandes:
- Organisieren Sie interne und externe Termine für den Vorstand, dazu gehört die Veranstaltungs- und Sitzungsorganisation sowie die Buchung von Geschäftsreisen.
- Bearbeiten Sie eigenständig die Geschäftskorrespondenz des Vorstands
- Sind Sie verantwortlich für die elektronische Aktenführung inkl. Wiedervorlageüberwachung und Dokumentenablage
- Übernehmen Sie die Aufgaben- und Fristenkontrolle für den Vorstand.
- Bereiten Sie wirtschaftliche Kennzahlen auf und erstellen Grafiken, Präsentationen, Analysen und Berichte.
- Spaß am eigenständigen Arbeiten haben.
- Berufserfahrung als Assistent*in in einer vergleichbaren Position und Unternehmensstruktur mitbringen.
- routiniert mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, OneNote, PowerPoint, Excel und Word umgehen und über SAP-Grundkenntnisse verfügen.
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen.
- Ihre Kommunikation den unterschiedlichsten Situationen und Gesprächspartner*innen anpassen können und immer „den richtigen Ton“ treffen.
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen haben.
- Wenn Sie stets die für diese sensible Position nötige Diskretion wahren und einen verbindlichen Umgang mit Geschäftspartner*innen, Vorgesetzten und Kolleg*innen pflegen.
- Ergebnisorientiert und vorausschauend arbeiten. Dabei fällt es Ihnen leicht Ihre vielfältigen Aufgaben zu priorisieren.
- zukunftssichere Branche
- ein sehr gutes Arbeitsumfeld mit moderner Technik
- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
- attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
- Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeit-Möglichkeiten und mobiles Arbeiten, pme Familienservice
- eine Vergütung nach TVöD, Entgeltgruppe 9b