Job Description
AHP International begleitet Unternehmen und öffentliche Kunden bei der erfolgreichen Internationalisierung und zählt zu den führenden Dienstleistern in den Bereichen Außenwirtschaft, internationales Standortmarketing sowie Weiterbildung.
Unser Firmensitz in Heidelberg ist unser Kompetenzzentrum für Projekte im Bereich internationale Weiterbildung. Als Verstärkung für unsere Geschäftsführung am Standort Heidelberg suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) mit kaufmännischen Attributen und Erfahrungen im Assistenzbereich.
- Unterstützung in operativen, organisatorischen und administrativen Themen, wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung,
- Klassische Assistenzaufgaben inkl. vorbereitender Abrechnungs- und Buchhaltungstätigkeiten,
- Komplette Verantwortung für das Office Management, Beschaffungen, Koordination externer zu Dienstleister,
- Koordination vielfältiger betrieblicher Aufgaben im gesamten Unternehmen,
- Pflege und Evaluation unserer Kundendatenbank,
- Unterstützung im abwechslungsreichen Projektgeschäft der Internationalen Weiterbildung.
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz,
- Sicheres, positives und gewandtes Auftreten sowie angenehme Umgangsformen,
- Hands-on-Mentalität, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und kundenorientiertes Denken,
- Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent,
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, weitere Fremdsprachen von Vorteil,
- Eine sehr gute Anwenderkompetenz der gängigen MS-Office Programme rundet Ihr Profil ab.
- Offenes, teamorientiertes, dynamisches Betriebsklima,
- Entwicklungsmöglichkeiten im AHPI-Geschäftsfeld internationale Weiterbildung,
- Zentrale Lage des Büros in Heidelberg,
- Attraktive Homeoffice-Regelung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, 40 Arbeitsstunden pro Woche, 80% Arbeitszeitmodell möglich.