Job Description
Wir sind GIGA.GREEN Ein hochmotiviertes Team aus erfahrenen Energieexpert*innen, die wissen, dass nachhaltiges Agieren und wirtschaftlicher Erfolg zusammengehören.
Mit viel Herz, Hirn und Spaß realisieren wir Energieprojekte, mit denen wir die Welt, unsere Kund*innen und uns selbst voranbringen. Engagierte neue Mitstreiter*innen sind dabei immer willkommen! Bei GIGA.GREEN erwarten dich innovative Köpfe, flache Hierarchien und Projekte, die wirklich Sinn machen – und das ist noch toller, als es als es klingt.
Denn bei uns darfst du mithelfen, die Energiewende auf den Weg zu bringen und dich dabei bestmöglich zu entwickeln und entfalten. Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe ist bei uns keine Floskel, sondern gelebte Realität. Und natürlich hast du, genau wie wir, ein Leben außerhalb von GIGA.GREEN. Das respektieren und unterstützen wir. So kannst du bei uns in der Regel selbst entscheiden, wo du am produktivsten bist – remote, hybrid oder im Office.
Möchtest du bei einer grünen Revolution mitwirken und gleichzeitig wertvolle Berufserfahrung sammeln?
Als Office Assistenz (alle) in Teilzeit (15-20 Stunden pro Woche) bist du das Rückgrat unseres Berliner Büros und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag unserer zum Teil remote arbeitenden Teams reibungslos läuft. Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen aus dem Bereich HR sorgst du für eine angenehme Arbeitsumgebung und stellst sicher, dass sowohl unser Büro als auch sämtliche Unterlagen und Dokumente stets gut organisiert sind.
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Dokumentenablage: Ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten in physischen und digitalen Archiven, inklusive Systematisierung und regelmäßiger Überprüfung auf Vollständigkeit.
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Post: Verwaltung des ein- und ausgehenden Postverkehrs und fristgerechte Bearbeitung des Posteingang- und -ausgang, Postverteilung und -ablage (digital und papierhaft)
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Inventar und Büromittel : Einkauf und Verwaltung der Büromaterialien und des Inventars im Büro (Neubestellung und - gestaltung des Office)
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Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Mithilfe bei der Organisation von Teamveranstaltungen, Reisebuchungen oder anderen administrativen Tätigkeiten.
- Fuhrparkmanagement: Fuhrparkmanagement für Dienstfahrzeuge, Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Fahrzeugneuanschaffungen und Rückgaben und Bearbeitung von Schadensfällen in Abstimmung mit Versicherungen und Werkstätten; Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fuhrpark-Fragen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau).
- Fuhrpark-Erfahrung wünschenswert.
- Hohes Maß an Eigeninitiative und selbständiger Arbeitsweise.
- Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten.
- IT-Affinität.
- Verlässlichkeit und Genauigkeit bei der Ausführung von Aufgaben.
- Erste Erfahrungen im Office-Management oder in ähnlichen administrativen Rollen von Vorteil.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Arbeite in unserem tollen, zentralen Workspace in Berlin
- Arbeite aktiv an der Energiewende und Lösungen gegen den Klimawandel mit
- Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit dem Management-Team
- Ein inklusives und familiäres Arbeitsumfeld
- Attraktives Gehalt, angepasst an die Erfahrung und Qualifikation des Kandidaten
- Die Chance, Teil eines schnell wachsenden und innovativen Unternehmens zu sein
- Interessante und herausfordernde Projekte
- Schulungen und geballtes Wissen, die deine persönliche Entwicklung und das Wachstum fördern