Job Description
Sie suchen eine spannende und vielseitige Tätigkeit, die nachhaltige und effiziente Nutzung von Wasser zu ermöglichen. Eine Tätigkeit in einer menschlichen Arbeitsumgebung, in der sie mit Spezialisten auf Augenhöhe zusammenarbeiten, ihre individuellen Kompetenzen zur Excellenz entwickeln und gemeinsam Großartiges leisten. Dann sind Sie bei uns richtig! Setzen Sie Ihre Stärken und Ihre Erfahrung ein und tragen Sie zum Schutz der lebensnotwendigen Ressource Wasser bei!
Zur Verstärkung unseres Teams in Mainz suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit
Als Assistenz (m/w/d) im Sekretariat sind Sie für Verwaltung und Organisation von Betriebsmitteln und das Bestellwesen verantwortlich. Leistungsabrechnung, Koordination der Zeiterfassung und von Personalschulungen, sowie weitere Sekretariatsaufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Dabei profitierten Sie von allen Vorteilen, die Ihnen eine feste und sichere Anstellung bei einem innovativen und international tätigen Unternehmen bietet.
Wer wir sind
EnviroChemie liefert weltweit nachhaltige Systemlösungen für alle Aufgaben, die bei der industriellen Wasseraufbereitung und der Behandlung von Prozesswasser, Kreislaufwasser, Kühlwasser, Kesselwasser und Abwasser anfallen. In eigenen Laboren entwickeln wir unsere Verfahren und Wasserchemikalien weiter. EnviroChemie ist regelmäßig Partner in nationalen und internationalen Forschungsprojekten zur Entwicklung zukunftsweisender Technologien.
- Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Chemikalien, Büro- und Arbeitsmaterialien, Arbeitsbekleidung und PSA
- Erstellung von Leistungsnachweisen und Lieferscheinen, sowie Leistungsabrechnung über Ticket- bzw. SAP-System
- Kontrolle der Zeiterfassung, Koordination von Personalschulungen und -untersuchungen, sowie Schnittstelle zum Ausweis- und Schlüsselmanagement
- Versandtätigkeiten, sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrungen in der Büroorganisation
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sie sind sicher im Umgang mit Produkten von MS Office
- ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
- einen sicheren Arbeitsplatz
- Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung und fachlichen Expertise durch Kollegen und Vorgesetzte
- fachlichen Austausch mit einem engagierten Team, das Ihre Leidenschaft teilt
- ein faires und branchenübliches Gehalt
- interne Seminare, Workshops und Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung