Job Description
We are MUTABOR – Deutschlands größte unabhängige 360° Designagentur & Markenberatung
Wir arbeiten kreativ, strategisch und interdisziplinär in fünf Units zusammen: Branding, Technology, Spaces, Packaging, Content. Zu unseren Kunden zählen Audi, BMW Motorrad, BSH, die Bauer Media Group, Clariant, Daimler, die DFL, die EnBW, Migros, Vodafone und Volkswagen.
Von Hamburg aus realisieren unsere Teams Projekte überall auf der Welt – immer mit dem Anspruch an kreative und handwerkliche Perfektion.
Mit über 500 nationalen und internationalen Awards und regelmäßigen Top-Platzierungen in Kreativ-Rankings ist MUTABOR eine Institution der Kreativbranche.
1993 publizierten die Kommunikationsdesigner Johannes Plass und Heinrich Paravicini MUTABOR als Design-Magazin an der Muthesius Kunsthochschule Kiel. 1998 gründeten sie eine Designagentur, die sich zur größten inhabergeführten Deutschlands entwickelte. Heute initiiert, plant und realisiert unser Haus ganzheitliche Transformationsprozesse und führt nationale und internationale Unternehmen auf ihr nächstes Level.
Lohn- und Finanzbuchhalter (f/m/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hamburg
Wir suchen eine Person in der Lohn- und Finanzbuchhaltung (f/m/d), die die termingerechte und präzise Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für die gesamte Unternehmensgruppe verantwortet und idealerweise einen Teilaufgabenbereich in der Finanzbuchhaltung übernimmt. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit ausgeführt werden. Zu den Aufgaben gehören:
Lohnbuchhaltung:
- Termingerechte Steuerung, Durchführung und Überprüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung steuerlicher, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorschriften.
- Betreuung von Sonderleistungen wie Benefits und betriebliche Altersvorsorge.
- Überprüfung und Pflege von Krankheits- und Urlaubstagen.
- Anpassung und Änderung von Personaldaten in der Agentursoftware.
- Ansprechpartner für Behörden und Sozialversicherungsträger.
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens.
- Beratung von Mitarbeitenden, der Personalabteilung und Führungskräften zu Fragen der Entgeltabrechnung.
- Mitwirkung an Projekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen und Prozessen in der Lohnbuchhaltung.
- Personalkostenplanung in Zusammenarbeit mit dem Head of Finance und dem Controlling.
Finanzbuchhaltung:
- Erfassung von Eingangs- und Ausgansrechnungen.
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen.
- Unterstützung bei der Bank-, Kreditkarten- und Reisekostenbuchung.
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.
- Vorbereitung des Monatsabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Head of Accounting.
- Mitwirkung bei der Umsatzsteuervoranmeldungen.
- Mitarbeit in der Anlagenbuchführung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Steuern, Finanzen oder Buchhaltung. Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung.
- Fundierte Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie in der Anwendung entsprechender Gesetze und Richtlinien.
- Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssoftware und -systemen, idealerweise mit DATEV, Lodas oder vergleichbaren Programmen.
- Fähigkeit zur strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise sowie zur Einhaltung von Fristen und Terminen.
- Sei Teil der kreativsten Designagentur Deutschlands.
- Hier findest du den Austausch und die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team. Von Corporate Design, UX-UI-Design über Architektur bis hin zu Motion Design - für jeden Kopf finden wir den richtigen Hut.
- Unser Office in Hamburg bietet nicht nur ein eigenes Café, Dachterrasse mit Grill und Blick über den Hafen, sondern auch einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Technik.
- Es finden regelmäßig Inhouse Veranstaltungen zu Fortbildung und Teambuilding statt. Jeden Freitag lassen wir gemeinsam die Woche bei einem Drink ausklingen.
- Du willst deine Sprachkenntnisse verbessern? Kein Problem, nimm Teil an unseren kostenlosen Deutsch- und Englischkursen.
- Wir bei MUTABOR schreiben Gleichberechtigung und Nachhaltigkeit groß. Neben dem Equality Circle treibt auch die CSR Taskforce diese Themen innerhalb von MUTABOR aktiv voran.
- Neben den 30 Tagen Urlaub, bekommst du zusätzlich an deinem Geburtstag einen Tag als Geschenk oben drauf.
- Es gibt Möglichkeiten der Entgeltoptimierung (Deutschlandticket, Jobrad) und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge.
- Kontinuierliche und individuelle Weiterbildungsangebote sowie Jahresgespräche.