Job Description
Der Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP) ist ein Zusammenschluss der Stuttgarter Krankenhäuser und der Ärzteschaft Stuttgart zur gemeinsamen Optimierung der Behandlung Krebskranker.
Die OSP-Geschäftsstelle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)
in Teilzeit (50-75 %).
- Organisatorische Aufgaben der Geschäftsstelle und allgemeine Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz, Terminmanagement, Rechnungsprüfung, Bestellungen
- Unterstützung von Geschäftsführung, Vorstand und Referenten im Tagesgeschäft und in Projekten
- Erstellen von Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen und Protokollen
- Selbstständige Ausführung der Korrespondenz und Schreiben diverser Texte nach Vorlage
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Fortbildungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, eine vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundlicher und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Einen sinnstiftenden und vielfältigen Arbeitsbereich
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts
- Vergütung nach TVöD mit zusätzlicher Altersversorgung
- Sehr angenehmes Betriebsklima durch gegenseitigen Respekt und Toleranz
- Flexible Arbeitszeiten
- Bei Bedarf ist mobiles Arbeiten möglich
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mittagessen in der Kantine des Diakonie-Klinikum Stuttgart zum Mitarbeitendenpreis.