Job Description
Die Gemeinde Uetze (rund 22.000 Einwohner) in der Region Hannover hat mit ihren rund 500 Mitarbeitenden viel vor – werden Sie ein Teil davon!
Egal, ob Sie erst am Anfang Ihres Berufslebens stehen oder eine neue Herausforderung suchen, wir bieten Ihnen die Chance in unserer Gemeinde eine interessante Tätigkeit auszuüben.
Gestalten Sie unsere Zukunft mit als
Mitarbeiter*in als Teamassistenz (d/m/w)
(Entgeltgruppe 6 TVöD)
für unser Team Personalstrategie mit bis zu 25 Wochenstunden in Teilzeit.
Im Team Personalstrategie kümmern wir uns um das Herz der Gemeinde Uetze: die Mitarbeitenden! Und das in vielfältigen Bereichen, wie Recruiting, Personalentwicklung (PE), Personalmarketing, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Wiedereingliederungs- management, Arbeits- sowie Gesundheitsschutz. Das Team besteht aus derzeit drei Mitarbeiterinnen, der Teamleitung und demnächst Ihnen.
Zu Ihren Aufgaben gehört u. a.:
- Entlastung und Unterstützung von administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Terminplanung und Koordination für z. B. (Inhouse) Seminare und Fortbildungen, Vorstellungsgespräche, Unterweisungen und Ausbildungsmessen
- Protokollführung im Bereich Arbeitsschutz & betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitwirkung im Bereich Social-Media mit frischen Ideen, kreativen Texten und Posts
- Recherche u. a. zu aktuellen HR Trends
- Projektmitarbeit im Bereich Onboarding, Mitarbeiterbindung und Gesundheitsmanagement
Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen.
- Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, den Angestelltenlehrgang AI oder
- Eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
- Alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kaufleute im Bereich Mediengestaltung, Marketing oder eine ähnliche Ausbildung
- Sie erfüllen die Grundvoraussetzung: Freude am Umgang mit Menschen – idealerweise Sind Sie ein*e motivierte*r, organisierte*r Teamplayer*in mit selbstständiger Arbeitsweise
- Sie besitzen ein überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsaufgabe
- Haben Leidenschaft für HR und Social-Media mit Blick fürs Detail
- Sie sind interessiert daran sich auszuprobieren und auch eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen
- Der vertrauliche Umgang mit Daten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Medienkompetenz sowie der Umgang mit gängigen Programmen (z. B. Canva, PowerPoint) ist wünschenswert
- Eine interessante Tätigkeit in unserem motivierten und zielorientierten Team
- Eine kollegiale, angenehme Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsorganisationsmodelle
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
- Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
- Die Möglichkeit ein „JobRad“ (auch E-Bike) zu leasen
- Die Teilnahme am Firmenfitness-Programm (Hansefit)
- Diverse Vergünstigungen im Bereich Shopping, Freizeitwelt, Reisen, Kultur u. v. m.
- Hausinterne Massagetermine
- Mobiles Arbeiten